在企业不断发展的进程中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、削减成本、增强市场竞争力的核心需求。在当今的商业环境里，高效的财务管理不仅是企业稳健运营的基石，更是推动企业创新与发展的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身，在企业差旅支持服务等方面发挥了重要作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其卓越的服务能力，让企业在差旅管理等财务事务中，能够更加高效、便捷地处理各项业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，问题变得更加突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力大幅增加。在企业差旅支持服务方面，这些问题严重影响了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思进行了深度的优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境，为企业差旅支持服务提供了更加高效的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅支持服务带来了极大的便利。
成效显著：转型后的动力源焕发生机
合思的解决方案在动力源得到了成功应用，并取得了显著的成效。
多系统集成使得数据能够实现互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，也提高了员工对企业差旅支持服务的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅支持服务方面，管理者可以更加精准地控制差旅成本，合理安排差旅计划，提高企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅支持服务领域，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、智能的管理方式。
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