在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证政策，为企业的财务管理带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化与无纸化。
然而，企业在这场数字化转型的浪潮中面临着诸多困境。尽管员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的影响，电子凭证数字化认知水平亟待提高。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案模式，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，助力企业在差旅趋势分析中抢占先机。
合思财务数智化方案全景揭秘
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证数据化无需报销流程十分便捷，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。该解决方案还助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性（确保审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5）。
合思产品功能大揭秘
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差旅无忧轻松行
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，让差旅出行更加轻松。 -
发票管理精准化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。 -
财务核算智能化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在需要取消或更改行程时，能快速响应并提供解决方案。
合思产品核心亮点闪耀
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数字化存储新革命
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，践行了ESG理念，推动了可持续发展。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅节约了大量存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%。 -
智能化无需报销新时代
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
AI辅助决策新体验
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅趋势分析中做出更明智的决策。
合思产品为企业创造的价值
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降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。 -
合规经营无忧
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，贴合双碳目标，实现数字化转型。
合思产品典型使用场景
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差旅管理高效化
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购、易商卡消费等操作，系统自动处理报销流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了成本，同时也为差旅趋势分析提供了准确的数据支持。 -
财务核算精准化
在财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障，也有助于深入进行差旅趋势分析。 -
档案管理智能化
在档案管理场景中，合思将各类电子凭证和相关文档资料进行归档，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性，为企业的历史数据留存和分析提供了便利，对差旅趋势分析有着重要的参考价值。 -
企业预算管控精细化
在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，对各项费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，使企业能够在合理的预算范围内开展差旅活动，同时为差旅趋势分析提供预算维度的参考。
合思产品成功案例见证实力
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零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，成功实现了差旅管理的优化和财务效率的提升，为差旅趋势分析提供了成功范例。 -
企业的高效变革
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅管理和财务流程上实现了质的飞跃，也为差旅趋势分析提供了新的思路。 -
数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，全面提升了企业的管理水平和运营效率，为差旅趋势分析提供了多维度的参考。 -
教育服务品牌的创新突破
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型和差旅趋势分析提供了宝贵的经验。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，推动企业财务数字化转型。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是其独特的竞争优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，深入进行差旅趋势分析，为企业的发展保驾护航。
