在连锁零售行业蓬勃发展的当下，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，在市场中占据了一席之地。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销及成本管控方面的问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制了财务数智化解决方案，有效助力其解决难题，实现降本增效，同时显著提升了报销审批效率。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
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流程繁琐阻碍发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，这需要投入大量的人力和成本。巡店督导作为保障门店运营的重要力量，在日常工作中频繁出差，月均产生数十万的差旅费。然而，他们却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，报销审批效率提升成为了企业亟待解决的问题。 -
发票管理难题重重
门店数量众多，使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，进一步降低了报销审批效率。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了报销审批效率的提升。
合思：精准施策的解决方案
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差旅管理革新升级
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让员工申请即合规，合理收缩差旅成本，大大提升了报销审批效率。 -
发票管理高效有序
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作，有效提升了报销审批效率。 -
私车公用精细核算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，提升了私车公用管理的效率，进而提升了报销审批效率。
高效运作：解决方案的实施之路
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采购流程智能匹配
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效提升了报销审批效率。 -
全流程精细把控
通过系统的高效运作，鸣鸣很忙的采购流程实现了全流程的精细化管理。从采购申请到最终付款，每一个环节都在系统的监控之下，确保了流程的顺畅和高效，进一步提升了报销审批效率。
显著成效：数智化带来的积极影响
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人员解放业务拓展
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，报销审批效率提升带来的积极影响显著。 -
成本降低效益提升
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅体现了合思解决方案在成本管控方面的显著成效，也为企业的发展提供了有力的支持，而报销审批效率提升也为成本降低起到了推动作用。 -
周转加快行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思财务数智化解决方案的支持，而报销审批效率提升也为整个运营流程的高效运转贡献了力量。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分说明企业认识到数字化对业务发展的重要性，也肯定了合思解决方案的价值。合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销及成本管控问题，提升了报销审批效率，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。
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