在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团高速扩张的背后，一些隐忧也逐渐浮现。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效却成了困扰巡店督导等人员的一大难题。这不仅影响了员工的工作体验，也在一定程度上制约了集团的进一步发展。
连锁扩张下的报销困局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。零食很忙虽然在这方面建立了完善的机制，但财务报销环节却成了短板。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思解决方案破难题
在鸣鸣很忙集团为报销难题而苦恼时，合思为其引入了无需报销解决方案，宛如一缕春风，为集团带来了新的生机。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的举措，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，申请即合规，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，让发票管理变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用的管控更加精准有效。
方案落地可操作步骤
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为企业的成本控制提供了有力支持。
实施成果显著效益提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性，为鸣鸣很忙集团的发展注入了强大的动力。
集团认可与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
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