在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也有着积极的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的财务报账软件系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源：转型困境凸显痛点
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复杂流程与系统壁垒难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了他们大量的时间。 -
数据分散与信息滞后之困
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。 -
业务复杂与报销繁琐之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了报销的难度。
合思方案：精准破局对症下药
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系统集成：数据同步新突破
合思的财务报账软件系统在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流通。 -
无需报销：消费合规新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率。 -
连接能力：打破壁垒促协同
合思财务报账软件系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业服务：全程护航落地无忧
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合作历程：阶段推进稳实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推动项目的顺利进行。 -
项目经理：攻坚克难保运行
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，展现了合思专业的服务能力。
显著成效：数据说话实力见证
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效率提升：报销周期大缩减
合思财务报账软件系统的应用，让动力源的多系统集成和数据互通得以实现，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计人力大减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
体验优化：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
合规管控：财务审批更规范
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的财务报账软件系统给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
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