在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的变革。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘，下面就让我们深入了解这个成功案例。
动力源：传统管理模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效的解决方案来打破僵局，实现财务管理的升级。
合思：量身定制的企业差旅支持服务方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，提供了专业的企业差旅支持服务。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了差旅管理的繁琐步骤，为企业提供了优质的企业差旅支持服务。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业差旅支持服务方面表现卓越。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思企业差旅支持服务的有效性。
未来展望：持续深化合作共赢
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的发展中，合思将继续为动力源提供优质的企业差旅支持服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，体验专业的企业差旅支持服务。让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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