在商业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星，它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，但零食很忙却凭借数字化的助力，在快速扩张的过程中鲜少收到消费者的负面反馈。原来，零食很忙实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但令人意想不到的是，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅开支监控成为了集团亟待解决的重要问题。
财务报销现状与痛点剖析
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差旅报销：脱节困境下的压力难题
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增。差旅开支监控在这种混乱的报销模式下难以有效实施。 -
发票审核：门店众多带来的回收难题
众多的门店让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅开支监控在发票管理这一环节面临着重重阻碍。 -
私车公用：管控薄弱下的核查困境
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却相对薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅开支监控对私车公用的费用难以精准把控。
合思：针对性解决方案的提供者
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，差旅开支监控变得更加轻松有效，从源头控制了差旅费用的支出。 -
门店发票管理：统一回收与高效处理
针对门店发票审核和回收难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为差旅开支监控提供了可靠的发票管理基础。 -
私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思助力集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅开支监控对私车公用费用实现了精准管理。
解决方案实施步骤揭秘
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系统培训：开启高效报销之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先要对相关人员进行系统使用培训。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员需要熟悉移动端申请、费用自动校验等功能。通过培训，让员工能够熟练运用系统，为差旅开支监控的有效实施奠定基础。 -
发票流程：建立统一回收体系
建立发票统一回收管理流程是关键的一步。准备发票袋等工具，指导门店员工正确归集发票，确保发票与单据准确关联。通过扫描仪识别发票信息并进行自动验真查重，规范发票管理流程，提高发票处理效率，从而更好地进行差旅开支监控。 -
私车调整：优化管理规则与监控
对私车公用管理进行调整，设置系统关联员工车辆信息，确定灵活打卡规则和补贴计算方式。利用AI风控助手监控异常操作，保障私车公用费用的合理支出，让差旅开支监控能够全面覆盖私车公用这一业务场景。
解决方案实施成果显著
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采购成本：大幅降低显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，差旅开支监控与采购成本控制相互配合，为企业节省了大量资金。 -
周转效率：业内领先展实力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率不仅提升了企业的竞争力，也体现了合思解决方案对企业整体运营的积极影响，差旅开支监控在这个过程中为企业的高效运转提供了有力保障。
评价反馈与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。差旅开支监控作为其中重要的一环，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思解决方案带来的差旅开支监控等全方位财务数智化管理优势，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
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