在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，在预算管控、费用报销等方面也展现出良好的效果，有效实现了对公业务的管控，加强了预算管理，提升了财务工作的整体效率和规范性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技巨头的转型困境
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。在成本增效、财务合规、预算管控等方面有着迫切的需求。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致差旅管理动态监控无法有效开展。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金流动和业务流程上存在一定的风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
合思方案的精准出击
面对汉威科技集团的种种问题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套全面的应对策略。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，为差旅管理动态监控提供了有力支持，让企业能够实时掌握预算使用情况，合理安排资金。 -
对公付款：合同台账新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，为差旅管理动态监控提供了清晰的业务流程和数据支持。 -
发票智能校验：高效识别保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，减少了人工校验的工作量和错误率，确保发票信息的准确性和合规性，为差旅管理动态监控提供了可靠的财务数据基础。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为差旅管理动态监控提供了高效的财务处理流程。
转型成效：效率与管控双提升
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
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财务效率飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，这些数据直观地展示了财务工作整体效率的极大提高。差旅管理动态监控在高效的财务流程下得以更加顺畅地开展，企业能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。 -
业务管控升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，确保了资金的合理使用和业务的合规开展，为差旅管理动态监控提供了坚实的业务保障。 -
预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，为差旅管理动态监控提供了精准的预算控制手段。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为差旅管理动态监控提供了规范的业务流程和严格的费用控制机制。
客户反馈：专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，这充分体现了汉威科技集团对合思团队的信任和认可。
携手未来：合作共赢新征程
汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅管理动态监控的高效运作。
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