在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，能够为企业有效解决这些相关问题，值得企业深入了解。
客户痛点：差旅管理困境重重
某上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，员工还需个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务人员的工作效率低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板角度，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，导致管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
该企业采用连锁经营模式，员工出差频次较多，对出差体验十分重视。然而，原TMC对接供应商有限，旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验和工作积极性。差旅数据报告分析对于该企业来说，几乎是难以有效开展的工作，因为数据的分散和不统一，使得深入分析变得异常困难。
合思方案：精准破局智慧赋能
针对该客户的痛点，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
-
员工便捷体验：移动端开启无忧差旅
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。即使在偏远地区也无需担忧，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出差无忧。差旅数据报告分析也能在移动端轻松查看，为员工的差旅安排提供更科学的依据。 -
财务高效运作：自动化对账入账
合思帮助财务实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于差旅数据报告分析，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
管理深度洞察：数据监测优化标准
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。差旅数据报告分析成为企业管理决策的重要依据，帮助企业实现精细化管理。 -
资源互补协同：无缝接入智慧差旅
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，也为差旅数据报告分析提供了更全面、准确的数据来源。
显著成果：降本增效满意度提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，提高了整个企业的运营效率。差旅数据报告分析的效率也随之提升，能够更及时地为企业提供决策支持。
在满意度方面，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工对差旅报销的满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分表明，合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对差旅数据报告分析的深入应用，企业实现了有效的成本控制，提高了企业的经济效益。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，特别是在差旅数据报告分析方面，能够为企业提供更精准、深入的分析结果。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业高效运营的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
