差旅发票管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今风云变幻的数字化时代，企业置身于日益激烈的市场竞争浪潮中，财务数字化转型已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。传统财务管理模式恰似一座陈旧的大厦，存在诸多亟待解决的痛点问题。多系统林立，宛如一座信息孤岛，各个系统之间难以实现有效的数据流通与共享；数据分散且滞后，如同蒙尘的珍宝，难以发挥其应有的价值；报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言；预算管控困难，使得企业的成本控制犹如脱缰的野马，难以驾驭。

随着企业业务的不断拓展与壮大，传统的手工报销模式和分散的财务管理系统就像老旧的马车，已经远远无法满足企业快速发展的需求。大量自研系统难以整合，导致操作体验极差，数据无法有效汇聚，信息传递严重滞后，财务制度也难以真正落地实施。企业在发展进程中，往往过度关注系统的流程和功能，却忽略了问题的核心本质。将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降低成本、提高效益，成为企业财务数字化转型的迫切需求。疫情的爆发更是如同一剂催化剂，进一步加剧了企业对财务数字化的渴望。远程办公和线上业务的激增，使得企业迫切需要更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供贴心的本地化服务和坚实的支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金保障为其技术研发注入了源源不断的动力，使其能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为企业提供更加优质的解决方案。

合思产品功能全景扫描

功能魔方：满足多元财务管理需求

合思费控宛如一个功能强大的魔方，提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足企业多样化的财务管理需求。

商城智慧：开启高效消费新体验

合思商城是员工因公消费的智慧港湾，支持员工免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了工作效率。

BI洞察：实时数据驱动决策

合思BI如同企业的智慧大脑，提供多维度的报表数据实时同步功能，能够为管理者提供及时、准确的数据决策依据，助力企业实现精细化管理。

开放桥梁：打破数据流转壁垒

合思开放平台则像一座连接不同系统的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销：畅享高效便捷之旅

无需报销是合思产品的一大核心亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。这一创新模式大大提升了员工的体验和报销效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅发票管理在这个过程中也变得更加轻松，员工无需再为收集和整理发票而烦恼。

多系统集成：实现数据与业务协同

多系统集成是合思产品的另一大核心亮点，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。以汉威科技集团为例，通过合思费控与第三方系统的集成，实现了预算与业务的紧密链接，加强了对公业务管控，提升了财务核算效率，同时也让差旅发票管理与其他业务系统实现了无缝对接。

实时数据同步：精准决策的有力支撑

实时数据同步是合思产品的重要优势之一，合思BI能够实时获取企业的财务数据和业务数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。例如，派克新材通过合思系统的支持，实现了多维度的报表数据实时同步，数据提取工作大幅减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，在差旅发票管理方面也能够及时掌握相关数据动态。

智能审批：提升审批效率新高度

智能审批是合思产品的一大特色，合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，能够大大提升审批效率。江西中机通过合思费控的智能审批功能，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅发票管理的审批环节也变得更加高效。

合思产品价值深度剖析

效率跃升：释放企业发展活力

合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅发票管理方面，高效的流程让发票处理更加迅速，为企业节省了大量的时间和精力。

成本降低：挖掘企业利润空间

合思产品能够帮助企业降低人力成本、差旅成本和管理成本。派克新材通过合思系统的应用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；尚品食品通过合思商城的使用，差旅成本显著降低。差旅发票管理成本也在这个过程中得到了有效控制。

管控加强：确保企业健康发展

合思产品能够实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业通过合思费控的应用，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，加强了费用管控。在差旅发票管理方面，严格的管控确保了发票的真实性和合规性。

合规提升：保障企业合法运营

合思产品能够帮助企业提高财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，提升企业的合规性。亿嘉和科技通过合思费控的应用，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。差旅发票管理的合规性得到了有效保障。

合思产品典型使用场景展示

差旅费报销：线上自动化新体验

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。动力源、江西中机、李群自动化等企业都通过合思费控实现了差旅费报销的线上化和自动化，差旅发票管理也变得更加规范和高效。

对公付款：合同付款管控利器

合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业都通过合思费控的对公付款功能，实现了对合同付款的有效管控，差旅发票管理与对公付款流程紧密结合，确保了资金的安全和合规。

预算管控：费用控制精准发力

合思费控能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思费控的预算管控功能，实现了对企业费用的有效控制，差旅发票管理也在预算管控的框架内有序进行。

合同管理：合同全生命周期管理

合思费控支持合同管理台账，能够实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业都通过合思费控的合同管理功能，实现了对合同的有效管理，差旅发票管理与合同管理相互关联，确保了业务的完整性和合规性。

合思产品成功案例见证

动力源：多系统集成革新体验

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发票管理方面，也实现了质的飞跃。

汉威科技：财务效率与管控双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅发票管理也更加规范和高效。

派克新材：报销与核算效率大跨越

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅发票管理的效率也得到了极大的提高。

江西中机：报销与核算效率双优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅发票管理的流程也得到了优化。

合思市场定位与差异化优势凸显

精准定位：满足多元企业需求

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

差异优势：铸就核心竞争力

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与竞争对手相比，合思的产品具有更高的集成性、更强大的功能、更便捷的操作体验和更优质的服务。例如，合思费控能够与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理；合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的体验和报销效率。在差旅发票管理方面，合思的优势也十分明显。

合思：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思的解决方案，将为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断拓展产品功能和服务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更多的价值。合思将持续关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的数字化转型和可持续发展。