自 2022 年底疫情退潮后，商业活动迅速复苏。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业普遍陷入了纠结。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是企业面临的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。在这样的背景下，大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是必然之选。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅信息化应用方面提供了全方位的解决方案。
高端制造与连锁经营的差旅困境
- 高端制造：报销流程的“枷锁”
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅和费控方面，他们遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且还不支持移动端，员工不得不进行个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅信息化应用严重滞后。
- 连锁经营：资源与核算的难题
另一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于企业的连锁经营模式，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，原 TMC 对接的供应商有限，员工满意度极低。
财务核算工作更是费时费力，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费 3 人天来整理对账单，差旅信息化应用急需改善。
合思的精准破局之策
- 高端制造：开启便捷高效之旅
针对高端制造上市公司面临的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能，让财务管理更加智能化。
员工可以在移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提升了差旅信息化应用水平。
- 连锁经营：构建资源互补新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效提升了差旅信息化应用效果。
显著成果见证实力
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高端制造：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”，差旅信息化应用得到了质的飞跃。 -
连锁经营：满意度与效率的双丰收
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。财务人员则称，省去了解释、处理投诉的时间，对账效率有了一定提升。
此外，在合思商城“合力省”政策下，某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也不再听到员工抱怨差标过低。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务都反馈体验显著提高，差旅信息化应用的优势尽显。
差旅信息化应用大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，为差旅信息化应用提供了坚实的保障。
随着新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用智能型技术驱动的数字化服务。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业变得更加敏捷、强健，在差旅信息化应用方面走在前列。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅信息化应用已经成为企业提升竞争力的关键因素。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨现在就免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思为企业的财务数智化助力，开启差旅信息化应用的新篇章。
