在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，同时也为众多企业在差旅管理动态监控等财务数字化方面提供了可借鉴的范例。
动力源的困境：数字化转型的绊脚石
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业务复杂下的流程迷宫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂得像一座迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。 -
数据孤岛下的信息黑洞
系统的割裂让数据如同散落在各个角落的珠子，无法串成一条完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，在差旅管理动态监控等业务运营方面无法及时做出调整。 -
业务多元下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，也对差旅管理动态监控提出了更高的要求。
合思方案：破解动力源财务迷局
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系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅管理动态监控变得更加高效、准确。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理动态监控更加及时、全面。
实施之路：步步为营见成效
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全面梳理：找准数据脉络
合思团队首先对动力源的系统情况进行了全面梳理，确定了需要同步的基础数据和业务数据。就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，为后续的系统集成和产品应用做好了充分准备。 -
系统对接：确保数据畅通
在确定了数据需求后，合思逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，通过严谨的测试和调试，确保数据准确同步。这一步就像是打通了企业数据的“任督二脉”，为差旅管理动态监控提供了畅通的数据通道。 -
员工引导：开启全新体验
在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销的功能，并进行相关培训。让员工熟悉新的流程和操作方式，就像带领员工走进一个全新的数字化世界，让他们在这个世界中感受到差旅管理动态监控带来的便捷和高效。
成果彰显：财务数字化新飞跃
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，也为差旅管理动态监控提供了更及时的数据反馈。 -
成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提升了财务工作的质量和效率，为差旅管理动态监控提供了更专业的支持。 -
员工体验：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松自在，也让差旅管理动态监控更加贴合员工的实际需求。 -
财务合规：审批结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。这使得企业的财务管理更加规范、科学，为差旅管理动态监控提供了更可靠的保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也展示了合思在差旅管理动态监控等财务数字化领域的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，为您的企业差旅管理动态监控等财务数字化转型注入强大动力。
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