在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。今天，我们将深入剖析合思信息技术有限公司与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅管理动态监控在财务数字化转型中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其在通讯基站建设领域有着卓越的成就。然而，随着业务的不断拓展，动力源公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
动力源困境：传统财务模式痛点尽显
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅管理动态监控在这种复杂的业务场景下显得尤为重要，但传统的财务管理模式却难以实现有效的监控。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这对于差旅管理动态监控来说是一个巨大的障碍。
合思良方：定制化解决方案精准出击
面对动力源公司的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。差旅管理动态监控成为了这套方案的核心亮点之一。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为差旅管理动态监控提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握每一笔差旅费用的支出情况，实现对差旅管理的动态监控。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还为差旅管理动态监控提供了有力的支持。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅管理动态监控能够在更广泛的范围内实现。
严谨实施：步步为营打造高效系统
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能优化。在实施过程中，每一个步骤都严谨规范，为差旅管理动态监控的实现奠定了坚实的基础。
首先，合思完成了基础数据的同步工作，包括人员信息、组织架构等。确保系统间数据的一致性是实现差旅管理动态监控的前提条件。只有数据准确无误，才能为后续的分析和决策提供可靠的依据。
接着，进行业务数据的对接，如订单数据等。通过将业务数据与财务数据进行整合，实现了业务流程的贯通。这样一来，企业能够全面了解差旅费用的产生背景和用途，进一步加强了差旅管理动态监控的力度。
最后，对新系统进行了全面的测试和优化。合思的技术团队对系统的稳定性和高效性进行了严格的检验，确保系统能够在实际应用中稳定运行。通过不断的优化，系统的性能得到了进一步提升，为差旅管理动态监控提供了更加可靠的保障。
显著成效：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。差旅管理动态监控在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理动态监控为管理者提供了清晰的视野，让他们能够更好地掌控企业的财务状况。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在这个过程中发挥了重要的作用，为动力源的发展提供了有力的支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理动态监控作为我们解决方案的核心亮点之一，将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越实力。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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