在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人瞩目，相比2022年，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计占比超过一半，达到了54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。差旅合规性提升已成为企业亟待解决的重要问题。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理痛点提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过连接众多供应商，如航空公司、酒店集团等，合思为企业提供了丰富的资源选择，有效解决了企业在差旅预订中遇到的难题。同时，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业提供了高效的费控及差旅管理服务，有力地推动了差旅合规性提升。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能就像企业的财务卫士，能够精准地把控每一笔费用的支出，确保企业的资金使用在合理的范围内，有效提升差旅合规性。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能如同企业的规则守护天使，确保每一笔消费都符合企业的规定，进一步加强了差旅合规性。 -
合思商城“合力省”创双赢
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢，也为差旅合规性提升提供了有力支持。 -
流程自动化高效便捷
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化功能就像企业的智能助手，大大提高了工作效率，减少了人为错误，为差旅合规性提升提供了技术保障。
用户收益显著呈现
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降本增效成果斐然
合思的解决方案通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越能力，为企业节省了大量的资金，也有助于差旅合规性提升。 -
提高效率立竿见影
实现报销流程自动化，减少了人工操作，节省了大量的时间和人力成本。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，工作效率得到了极大的提高，为企业的发展注入了新的活力，同时也保障了差旅合规性。 -
合规管控严密周全
合思加强了对发票、预算、消费标准等的管控，降低了企业的合规风险。合思平台可对发票进行合规性校验，减少发票合规风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业的每一笔费用都符合法律法规和企业规定，有力地提升了差旅合规性。 -
数据洞察精准深入
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理新的途径。企业可通过合思BI分析主题了解核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。数据洞察就像企业的智慧之眼，帮助企业做出更加明智的决策，进一步提升差旅合规性。
典型场景广泛适配
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连锁经营企业的救星
连锁经营企业通常在多地拥有门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城可提供更丰富的资源选择，有效解决偏远地区出行问题。无论是在繁华的都市还是偏远的小镇，企业都能轻松预订到合适的酒店，满足员工的差旅需求，提升差旅合规性。 -
频繁出差企业的福音
员工出差频次较多的企业，员工注重出差体验。原报销流程漫长，体验感不佳。合思提供的无需报销解决方案可让员工在移动端申请，消费免垫资开票，大大提高了员工满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，同时也保证了差旅费用的合规性。 -
财务核算繁琐企业的利器
原财务核算费时费力的企业，如原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理上，确保企业的财务数据准确无误，提升差旅合规性。 -
差旅成本管控困难企业的法宝
企业差旅成本缺乏合规管控，员工替票、虚假报销等情况较多。合思可实现申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程打通，杜绝此类情况。从差旅申请到费用报销的每一个环节都在系统的监控之下，确保企业的差旅费用真实、合规，有效提升差旅合规性。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
该企业员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业实现了从繁琐报销到高效管理的华丽转身，差旅合规性得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司的完美蜕变
该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业在合思的帮助下，完成了从管理困境到高效运营的完美蜕变，差旅合规性得到了有力保障。 -
企业数字化差旅历程的精彩篇章
企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。这一案例充分展示了合思在数字化差旅管理方面的强大实力，为企业的差旅合规性提升书写了精彩的篇章。 -
流程自动化案例的卓越典范
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例成为了流程自动化提升企业效率和合规性的卓越典范，证明了合思在差旅合规性提升方面的巨大价值。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持，帮助企业实现高效、可持续发展。
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