在企业不断发展壮大的进程中，传统财务模式正遭遇着前所未有的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合，数据分散、信息滞后的问题日益凸显。以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。同时，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂又使得各主体流程繁琐不堪。
在企业数字化转型的初期，很多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。在财务数字化领域，未能有效整合系统、实现精细化管理，直接导致了成本难以控制、效率持续低下。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。如海威茨，受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素的影响，对财务数字化转型的需求大幅提升。医药企业也面临着独特的难题，学术会议频繁召开，费用管控难度极大，报销场景极为复杂。泽璟制药在学术交流会报销时，大量单据的处理不仅费时费力，费用标准落地与额度管控也困难重重，费用类型多样更让统一管控成为了奢望。
在这样的背景下，合思为企业提供的财务数字化整体解决方案显得尤为必要和重要。
全维赋能：合思财务数字化整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，极大地提升了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思的系统连接能力十分强劲。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的企业差旅报表生成提供了更及时准确的数据支持。
功能锐核：合思解决方案核心亮点
-
预算管控精准护航
合思在预算管控方面表现卓越，它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业差旅报表中的费用数据在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验提效
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票校验上的工作量。赛傲生物就借助合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，使得企业差旅报表中发票相关数据的准确性和处理效率大幅提升。 -
凭证自动生成省心
通过标准EAI插件，合思可以对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。这一功能使得企业差旅报表的财务数据能够及时准确地生成凭证，为财务核算提供了有力支持。 -
商城比价节省成本
合思商城具备海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，商城提供海量资源同屏聚合比价，并且可以按照职级管控预定标准。这不仅为企业节约了差旅成本，也为企业差旅报表的成本分析提供了更有利的数据基础。
多维增益：企业使用合思方案收益显著
-
员工层面：报销体验大升级
在员工层面，合思解决方案使得报销效率大幅提升，员工体验得到极大改善。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业差旅报表相关报销工作中轻松便捷。 -
财务层面：减负增效保合规
财务层面，合思方案让财务人员的工作量大幅缩减，效率和合规性得到显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，确保企业差旅报表的准确性和合规性。 -
管理层面：决策高效更精准
在管理层面，企业管理者能够实时了解企业经营数据，决策变得更加高效准确。亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加精准。通过整合多维度数据，经营颗粒度更细，规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为企业差旅报表的分析和决策提供了有力支撑。 -
企业整体：降本增效促发展
从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值。企业差旅报表能够更清晰地反映企业在差旅方面的成本和效益情况，为企业的整体发展提供数据支持。
多元场景：合思解决方案典型应用
-
差旅出行：流程数字无缝衔接
在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的商旅解决方案。员工出差申请、预订、报销等全流程实现了数字化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也使得企业差旅报表能够更全面准确地反映差旅情况。 -
销售费用：精细管控精准发力
对于销售费用管理场景，合思可以对销售费用进行精细化管控。派克新材通过合思对销售费用进行管控，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业差旅报表在销售费用相关数据的统计和分析上更加精准，为企业优化销售费用提供了依据。 -
对公付款：流程规范进度可视
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得企业差旅报表在对公付款相关数据的呈现上更加清晰，便于企业进行资金管理。 -
预算管控：前置检验落地有效
在预算管控场景，合思能实现跨系统预算管理，将预算管控前置。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业差旅报表中的预算数据能够得到更好的控制和分析。
众多不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
如果您也想让企业告别传统财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
