合思助力企业高效差旅流程管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理至关重要。随着业务的拓展和组织架构的日益复杂，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立，犹如一座座信息孤岛，数据无法流通共享，导致财务效率低下，成本不断攀升。手工报销繁琐不堪，预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还增大了合规风险。

动力源作为我国电源行业的上市企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。不同行业的企业也各有其独特的难题，医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难题；快消企业差旅成本居高不下，纸质报销流程冗长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多。在企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本目标，实际操作中更是困难重重。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅流程管理等财务难题带来了曙光。

全面解决方案勾勒差旅流程管理蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅流程管理等财务工作提供了有力的数据支持。

针对企业不同的财务痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。对于对公付款问题，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保企业的每一笔资金流向清晰可查，为差旅流程管理中的费用支出提供了有效的管控手段。

合思的解决方案涵盖了从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理。以无需报销为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的管理模式，极大地简化了差旅流程管理的流程，提高了工作效率。

核心功能亮点闪耀差旅流程管理舞台

• 多系统集成：打破壁垒畅行差旅流程
  合思费控的多系统集成功能堪称企业财务数字化管理的利器。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享。就像动力源，通过与合思费控的集成，人员基础信息、订单数据等在不同系统间自由流通，为差旅流程管理等财务工作提供了全面、准确的数据支持，使得企业能够更加高效地管理各项财务事务。

• 无需报销：开启差旅流程管理便捷新时代
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让差旅流程管理变得轻松高效。

• 预算管控：精准把控差旅流程管理成本
  合思能够实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地预算管控，防止费用管控失控，为差旅流程管理中的费用支出提供了严格的把控，确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 发票智能校验：保障差旅流程管理合规性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统对发票进行智能校验，有效提高了财务工作的合规性和效率，为差旅流程管理中的发票审核提供了可靠的保障。

用户收益彰显差旅流程管理价值

• 效率提升：加速差旅流程管理运转
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升差旅流程管理效率方面的显著成效，让企业能够更加快速地处理各项财务事务。

• 成本节约：优化差旅流程管理开支
  通过优化流程、加强预算管控和费用控制，企业能够降低财务人力成本、减少不必要的费用支出，实现成本节约。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案帮助企业在差旅流程管理中实现了成本的有效控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 合规经营：筑牢差旅流程管理合规防线
  合思的解决方案能够帮助企业加强财务合规管理，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足税收征管数字化、智能化的监管要求。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，增强了对公司费用的内控，实现了对公司费用管控的目的，为差旅流程管理提供了坚实的合规保障。

• 数据决策：赋能差旅流程管理科学决策
  通过实时获取和分析财务数据，企业管理者能够更好地了解企业经营状况，做出及时、准确的决策。合思的BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，为管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据，让差旅流程管理更加科学、合理。

典型场景凸显差旅流程管理优势

• 差旅报销场景：简化流程高效报销
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，通过合思费控系统进行审批，申请通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。李群自动化员工在使用合思费控后，报销效率提升40%，单据审批时间缩短30%，让差旅报销变得更加便捷、高效。

• 对公付款场景：规范管理清晰追溯
  在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合同管理台账，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，为差旅流程管理中的对公付款提供了清晰的管理思路。

• 预算管控场景：严格把控成本支出
  在预算管控场景中，合思实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到提交环节。在员工提交申请单时，系统自动进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。派克新材通过合思的预算管控功能，有效控制了业务成本，提高了财务管理的合规性，确保差旅流程管理中的费用支出符合企业的预算要求。

• 发票管理场景：精准校验确保合规
  在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，为差旅流程管理中的发票审核提供了精准的保障。

客户成功案例见证差旅流程管理成效

动力源作为我国电源行业的领军企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅流程管理等财务工作变得更加高效、便捷。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅流程管理等财务工作提供了强大的支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅流程管理更加科学、规范。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅流程管理达到了新的高度。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，助力企业在差旅流程管理等财务工作中取得显著成效。

众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动的决策，取得了显著的成效。现在，轮到您的企业抓住这一机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。不要让传统的财务管理方式成为企业发展的瓶颈，选择合思，您将获得一个可靠的合作伙伴，为您提供专业的支持和优质的服务，助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起为您的企业量身定制适合的方案，共同创造更加美好的未来。