在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在差旅管理动态监控方面表现卓越。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别了多系统林立带来的数据孤岛困境，为企业的财务管理注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然繁琐复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅管理动态监控更是无从谈起。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源复杂的管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案，在差旅管理动态监控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理动态监控提供了有力的技术支撑。
成效显著：数字见证的卓越变革
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效，在差旅管理动态监控方面也取得了优异的成绩。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这无疑为员工节省了大量的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅管理动态监控的精准化和智能化。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的无限可能
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率，在差旅管理动态监控方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
