在当今商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅方面存在着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。在控制层面，订单超标趋势明显，企业需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。此外，发票合规风险问题也十分突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在内控层面关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也普遍存在问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅信息化应用成为企业解决这些问题的关键需求。
合思全方位解决方案：一站式破解企业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在费控及差旅方面的痛点，提供了综合性的整体解决方案。差旅信息化应用在合思的方案中得到了充分体现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思费控平台还支持消费标准自动控制功能，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格管控。这些功能有效提升了企业的费用控制能力，让差旅信息化应用真正落地生效。
核心功能凸显优势：差旅信息化应用的强大助力
合思解决方案的核心功能丰富多样，且相较于其他方案具有显著优势，为差旅信息化应用提供了强大的支持。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，从而节省企业出差成本。差旅信息化应用让员工在选择差旅资源时更加便捷高效，企业也能实现成本的有效控制。
合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。差旅信息化应用让差旅补贴的计算和报销流程更加智能化、自动化。
合思BI能提供多维度分析，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。通过这些分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，且企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。差旅信息化应用让企业能够从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
合思支持业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，能提升财务核算和记账效率。这使得企业的财务和业务流程更加紧密结合，差旅信息化应用实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
成功案例见证实力：差旅信息化应用的实际成效
实际应用场景中的成功案例，充分证明了合思解决方案在差旅信息化应用方面的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅信息化应用让该公司的差旅和费用管理得到了质的提升。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。差旅信息化应用为该公司带来了高效、便捷的差旅体验。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。差旅信息化应用帮助该企业有效应对了酒店价格上涨的挑战，实现了成本的降低和员工满意度的提升。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息化应用让该企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的方案。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效。差旅信息化应用在合思的方案中贯穿始终，为企业解决费控及差旅方面的问题提供了有力支持。
合思在行业内有众多成功案例，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。企业可通过关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。通过合思的数字化解决方案，企业可优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，挖掘数据价值，实现降本增效和可持续发展。现在，合思提供免费试用的机会，企业不妨抓住这个机会，体验差旅信息化应用带来的变革。
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