合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅管理系统集成新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅管理系统集成新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在系统建设方面困难重重。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据难以流通;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

费用管控也是企业的一大难题。江西中机费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓;斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控,原有的报销模式存在信息断层。

报销流程繁琐低效同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明;亿嘉和员工在移动端报销时信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。

此外,系统割裂、数据分散的问题也普遍存在。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,财务人员需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度;奥比中光存在多个业务系统,各系统间数据独立运行,没有贯通,业财协同成本居高不下。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,尤其是在差旅管理系统集成方面有着卓越的表现。

科技先锋:合思财务数智化全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位的财务数智化发展添砖加瓦。它是一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命担当:推动企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现财务数字化转型。它深知企业在财务方面的痛点,通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数智化水平的提升。

合思还积极打造广泛连接的生态,促进企业间的信息共享和协同合作,实现财务数据的互联互通。这为企业的决策提供了更准确、更及时的支持,帮助企业在市场竞争中取得优势。

通过技术创新和模式创新,合思推动着财务行业的变革和发展,引领企业进入财务数智化的新时代,为企业创造更大的价值。在差旅管理系统集成方面,合思的使命也促使其不断探索,为企业提供更完善的解决方案。

功能魔方:合思产品模块大揭秘

  • 合思费控:数据互通的智慧管家
    合思费控支持多系统集成,实现数据的顺畅互通,可对费用进行精细化管理。它涵盖了预算管控、费用标准控制、报销流程管理等多个方面。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计;汉威科技集团通过合思费控进行预算校验和对公付款管理,差旅管理系统集成在其中发挥了重要作用,让费用管理更加高效。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷港湾
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,差旅管理系统集成使得整个商旅流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然;赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。差旅管理系统集成后,能够更精准地分析差旅费用等数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 开放平台:打破壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控的开放平台,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。在差旅管理方面,开放平台的集成功能使得差旅相关数据能够在不同系统间自由流通,提升了差旅管理的整体效率。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销:消费即合规的新体验
    合思的无需报销功能实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅管理系统集成后,让无需报销的流程更加无缝,提升了员工的差旅体验。

  • 智能校验:发票管理的守护者
    智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率;派克新材发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。在差旅管理中,发票的准确管理至关重要,差旅管理系统集成与智能校验功能相结合,为企业的财务安全保驾护航。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛的能手
    合思可与多种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接;紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。在差旅管理系统集成方面,强大的系统集成能力使得差旅相关数据能够与企业的其他系统有效融合,提升了整体管理效率。

  • 多维管控自动执行:费用管理的精准把控
    在费用管理过程中,合思可根据不同维度进行自动管控,实时跟踪费用进度。李群自动化日常的费用统计会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅管理系统集成后,能够对差旅费用进行更精准的多维管控,确保费用合理使用。

优势突显:合思产品价值尽显

  • 提升效率:让工作节奏更轻快
    合思可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理系统集成的助力下,员工差旅报销更加快捷,财务处理更加高效,企业的整体运营效率得到显著提升。

  • 降低成本:精打细算的好帮手
    通过优化流程、加强费用管控,合思降低了企业的财务人力成本和经营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅管理系统集成使得差旅费用的管理更加精细,有效降低了企业的差旅成本。

  • 加强管控:预算管控前置的守护者
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对企业业务的管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技合思费控上线后,打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在差旅管理中,差旅管理系统集成使得预算管控更加严格,确保差旅费用在可控范围内。

  • 数据安全可靠:企业信息的保护神
    针对企业的不同需求,合思提供安全可靠的数据传输和存储解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理系统集成过程中,数据安全是企业关注的重点,合思的安全保障让企业无后顾之忧。

广泛适用:目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小型专精特新企业都适用。像动力源、派克新材等制造业企业,汉威科技集团、泽璟制药等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人、尚品食品等电商企业,都在合思的服务范围内。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等;亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。差旅管理系统集成在这些应用场景中都发挥着重要作用,满足了不同企业的多样化需求。

成功见证:合思产品实际效果卓越

  • 动力源:革新体验,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理系统集成在动力源的应用中,为其差旅管理带来了巨大的改变。

  • 汉威科技集团:核算加速,合作共赢
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管理系统集成让汉威科技集团的差旅费用管理更加高效。

  • 派克新材:高效报销,快速入账
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅管理系统集成使得派克新材的差旅报销流程更加快捷。

  • 亿嘉和:集成管理,透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅管理系统集成让亿嘉和的差旅管理更加规范、高效。

综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,在差旅管理系统集成等方面展现出了强大的实力和优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升效率、降低成本,还是加强管控、保障数据安全,合思都表现卓越。众多成功案例表明,合思的产品能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供定制化的财务解决方案。

在数字化时代,企业对财务数字化的需求日益增长。选择合思,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务更智能、更高效、更合规。

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captaincaptain
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