在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化市场正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数字浪潮下的机遇与挑战
在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂的市场竞争和严格的监管要求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,期望通过数字化手段提升财务管理的效率和合规性。
同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。因此,能够实现系统集成和数据互通的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。
此外,业务的快速发展也使得企业对费用管控、预算管理、报销效率等方面的要求不断提高。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,企业亟需更加智能、高效的财务数智化产品和服务来应对这些挑战。在这样的市场形势下,合思敏锐地捕捉到了机遇,积极应对挑战,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
痛点分析:企业财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。如泽璟制药,其复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上举步维艰。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致企业差旅费用居高不下。
业财各自独立管理,统计口径不统一。如斯利安,业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业能够更加高效地管理财务信息,提高决策的准确性和及时性。
同时,合思提供多维度的预算管控和费用标准控制,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。有效落地预算管控,防止费用管控失控,帮助企业更好地控制成本,提高经济效益。
核心模块:专业实用的功能体系
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合思费控:高效报销的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务基础工作压力。 -
合思商城:智能消费的平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费与财务的无缝对接。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,实现商旅数据实时监控。
竞争优势:独特的差异化竞争力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法为企业提供如此全面的解决方案。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的使用体验和报销效率,这是很多同类产品所不具备的。同时,合思能够实现商旅数据实时监控,为企业的差旅管理提供了更精准的决策依据。
成功案例:见证合思的价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了财务管理的质的飞跃。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的发展树立了榜样。
结尾:展望未来,共创辉煌
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能。在这个过程中,合思的商旅数据实时监控功能为企业的差旅管理提供了强大的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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