合思财务数字化解决方案：重塑差旅费审核流程，开启企业高效财务管理新篇

在企业不断发展壮大的进程中，传统财务模式在应对复杂业务时渐渐显得力不从心，差旅费审核流程也面临诸多困境。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业运营效率，差旅费审核流程繁琐且低效。汉威科技作为集团性公司，面临成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费审核更是困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控难题，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本一度居高不下，且报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，差旅费审核流程的优化迫在眉睫。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，差旅费审核流程如同积压的大山。

而合思的解决方案，宛如一道曙光，能为企业在财务数字化转型中带来变革，有效优化差旅费审核流程。

合思全方位数智化方案打破数据壁垒

合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅费审核流程中涉及的人员信息、业务数据能够实时共享，提高审核效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费审核流程中，发票的处理变得更加高效准确，减少了人工审核的工作量和出错率。
合思还提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得差旅费审核流程能够在预算的框架内进行，有效控制差旅成本。

核心功能亮点凸显创新实用

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都通过该模式实现了报销流程的简化和效率提升，差旅费审核流程也变得更加顺畅。员工无需再为垫资、开票等繁琐事项烦恼，财务人员也能更高效地完成审核和结算工作。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅费审核流程中，各部门之间的信息传递更加及时准确，提高了审核的协同性和效率。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。像江西中机、泽璟制药等企业都通过合思BI实现了对费用的精准管控和决策支持。在差旅费审核流程中，数据分析能够帮助企业发现潜在的问题和风险，优化审核标准和流程。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行个性化设置。例如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。在差旅费审核流程中，企业可以根据自身的特点和需求，定制审核单据和流程，提高审核的针对性和有效性。

企业使用合思方案收益显著

效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅费审核流程中，这些效率的提升意味着审核时间的缩短，员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。
成本节约明显。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能有效降低差旅成本。通过优化差旅费审核流程，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率。
管理更加精准。合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。像李群自动化、中亦科技等企业都加强了内部风险管控和业财一体化建设。在差旅费审核流程中，闭环管理使得审核更加规范，费用标准的执行更加严格，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
员工体验改善。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。在差旅费审核流程中，员工的体验得到了极大的改善，提高了员工的满意度和工作积极性。

多行业典型应用场景展现适用性

在制造业，如派克新材、海威茨等企业，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，差旅费审核流程也得到了优化。企业能够更好地控制差旅成本，提高报销效率。
在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思助力企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点，差旅费审核流程更加清晰和规范。企业能够更好地管理学术活动的差旅费用，确保费用的合理使用。
在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助企业实现了业务流程简化、业财口径统一、报销效率提升等目标，差旅费审核流程更加高效。企业能够更好地协调业务和财务之间的关系，提高审核的准确性和效率。
在零售行业，如百胜软件、猫人等企业，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思协助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，差旅费审核流程更加顺畅。企业能够更好地控制差旅费用，提高资金的使用效率。

多行业客户成功案例彰显实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅费审核流程方面，动力源实现了数据的实时共享和高效处理，审核效率大幅提高。
汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅费审核流程中，汉威科技能够更好地控制预算，提高审核的准确性和效率。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费审核流程中，派克新材实现了报销流程的自动化和智能化，提高了审核的效率和质量。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅费审核流程中，亿嘉和实现了全流程的数字化管理，提高了审核的透明度和效率。

在当今数字化时代，企业面临着越来越复杂的市场环境和竞争压力，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多不同行业的企业通过与合思合作，已经实现了财务效率提升、成本节约、管理精准等目标，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应紧跟时代步伐，积极引入合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就点击免费试用，让合思为您的企业重塑差旅费审核流程，开启高效财务管理新篇章！