在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难如同顽疾一般，侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，严重拖累了企业的发展步伐。
传统的报销方式下，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，高投入却换来低效率，持续消耗着企业的资源，同时也让员工和财务人员都体验不佳。现阶段，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题，比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格；软件行业项目制费用管控流程复杂、收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。而差旅开支监控在这些行业的费控管理中也占据着重要地位，合理监控差旅开支能够有效降低企业成本，提高资金使用效率。
合思财务数智化方案全景展示
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络，合思可以根据不同行业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案，助力企业解决包括差旅开支监控在内的各种费控难题。
合思财务收支平台功能亮点剖析
合思的费控管理能力具有分级特性，涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段，能够适应不同企业的数字化水平和发展阶段，帮助企业逐步提升费控管理能力。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。同时，系统可实时预警或控制预算及消费标准，有效进行差旅开支监控，让每一笔差旅费用都在合理范围内。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽。在差旅开支监控方面，能够更加精准地掌握差旅费用的流向和使用情况。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。此时，差旅开支监控也更加智能高效，能够为企业提供更有价值的决策依据。
合思方案助力企业收获多重收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过减少报销流程中的人力、时间成本，提高运营效率，减少员工和财务人员处理报销的精力投入，降低企业的运维成本。在差旅开支监控方面，能够有效控制差旅费用，避免不必要的开支，为企业节省大量资金。
助力企业合规经营也是合思方案的重要价值之一。它可以满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管，避免税务风险。自动查验发票真伪、合规性，实现电子发票的电子化报销、入账、归档等功能，确保差旅费用的报销符合法规要求。
合思方案还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅开支监控过程中，减少纸质票据的使用，实现数字化管理，也是低碳运营的一种体现。
提升企业的精细化管理水平是合思方案的又一显著优势。通过数据赋能，实现业财一体化，为企业决策提供更全面、准确的支持。实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据、多维度输出报表等功能，让企业能够更好地进行差旅开支监控，根据数据做出合理的决策。
合思方案在不同行业的典型应用场景
医药行业对合规要求极高，需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。比如药企与医疗卫生专业人士等的交流活动费用管理、会议推广等销售费用和研发费用的管控，其中差旅开支监控对于控制成本和确保合规至关重要。合思的解决方案能够满足医药行业的这些需求，为企业提供精准的差旅开支监控和费用管理。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，关注人员、费用类型和收益的复杂性。例如项目预算制定、实施过程中的费用控制和结算等，差旅开支监控也是其中的重要环节。合思可以根据软件行业的特点，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地监控差旅开支。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题，需要实现业财统一和提高审批体验。集团对各门店费用的监控和整合、门店的报销申请和审核等都离不开有效的差旅开支监控。合思的解决方案能够帮助连锁经营行业解决这些问题，实现对差旅开支的有效监控和管理。
合思在不同行业的成功实践案例
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，同时也实现了对差旅开支的有效监控，确保差旅费用的使用符合公司规定和法规要求。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，在差旅开支监控方面也发挥了重要作用，让企业能够实时掌握差旅费用的情况。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅开支监控上，能够对各门店的差旅费用进行有效监控和整合，确保费用的合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
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