合思助力企业优化差旅流程管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业优化差旅流程管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。随着企业的不断发展,业务版图日益扩张,组织架构愈发复杂,传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,暴露出财务流程繁琐、数据难以整合、费用管控困难等诸多痛点。

疫情的冲击,如同一场疾风骤雨,对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控和预算执行,以应对变幻莫测的市场环境。同时,行业竞争的白热化使得企业对成本控制和效率提升的渴望愈发强烈。此外,国家对企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

那么,企业究竟该如何冲破这些困境,实现财务数字化的华丽转身呢?合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路。

数智方案解锁转型密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,如同搭建起一座四通八达的数据桥梁,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通和共享。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求;另一方面,通过无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利,提升工作效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在应用该解决方案后,员工报销效率大幅提升,差旅流程管理变得更加顺畅。

多元模块构建全流程闭环

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个模块,为企业提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理,实现了预算管控、费用报销、发票管理、财务核算等功能的一体化。

合思费控支持多种类型的费用申请和报销,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。通过设置精细的费用标准和预算管控规则,实现了对费用的精准管理。比如,有的企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让差旅流程管理更加规范。

合思商城提供了海量的商旅资源,员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,享受同屏比价、企业支付等便利。员工在使用合思商城后,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了差旅流程。

合思BI能够实时生成各种财务报表和分析报告,如同企业的“数据智囊”,为企业管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的多维度分析,帮助企业发现问题,优化业务流程,让差旅流程管理更加科学。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的跨系统同步和应用。通过与企业现有的系统进行集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅流程管理提供了强大的技术支持。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、智能的审批流程、高效的报销体验和精准的预算管控,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平。

广泛的连接能力让合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现了数据的互通和共享。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,为差旅流程管理提供了坚实的数据基础。

智能的审批流程采用了AI技术OCR自动识别、自定义流程引擎等技术,实现了审批流程的自动化和智能化。员工提交的申请单和报销单能够自动进行审核和校验,提高了审批效率,减少了人工干预,让差旅流程管理更加高效。

高效的报销体验是合思的一大特色。无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,报销流程简单快捷,大大提升了员工的满意度,优化了差旅流程管理。

精准的预算管控能够实现预算的前置管控和实时监控,通过与相关系统的对接,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标和浪费,让差旅流程管理更加可控。

显著价值推动企业发展

合思的产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升工作效率、降低成本、加强费用管控、提高财务合规性等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升工作效率方面,合思的产品和服务简化了财务流程,减少了人工操作。有的企业员工报销周期大幅缩减,会计工作量也显著减少,人员成本得到有效节约,差旅流程管理更加高效。

降低成本是企业关注的重点。通过优化费用管控和预算执行,合思帮助企业降低了成本。一些企业通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本,让企业的资金得到更合理的利用,差旅流程管理更加经济。

加强费用管控方面,合思实现了对费用的精细化管理,从费用申请到入账的全流程闭环管理,有效防止了费用超标和浪费。企业能够对各项费用进行精准把控,让差旅流程管理更加规范。

提高财务合规性上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业在合规的轨道上稳健前行,差旅流程管理更加可靠。

典型场景满足多样需求

合思的产品和服务适用于多种典型的使用场景,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等,能够满足企业不同的业务需求。

在差旅费报销场景中,合思的无需报销解决方案让差旅费报销变得简单快捷。员工在出差前提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,差旅流程管理更加轻松。

对公付款场景下,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,实现了对公付款的精细化管理,让企业的资金流转更加清晰透明,差旅流程管理更加严谨。

销售费用管理方面,合思能够对销售费用进行有效的管控和分析,通过设置费用标准和预算管控规则,实现了对销售费用的精细化管理。企业能够更好地控制销售成本,提高销售收款效率,差旅流程管理更加精准。

预算管控场景中,合思可以实现预算的前置管控和实时监控,通过与相关系统的对接,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学有效,差旅流程管理更加合理。

成功案例见证实力

众多企业在应用合思的产品和服务后,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。

有的企业通过与合思的合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,差旅流程管理得到了极大的优化。

还有的企业应用合思的解决方案后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程管理更加规范。

独特优势引领市场

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势明显。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供一站式的财务数智化服务,让差旅流程管理更加便捷。

双轮驱动的模式创新一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,另一方面通过无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升工作效率。这种双轮驱动的模式创新满足了企业不同的需求,为差旅流程管理提供了多样化的选择。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。该方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的解决方案为企业带来了全新的报销体验,让差旅流程管理更加高效。

以客户为中心的服务理念是合思的核心价值观。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供更好的服务,让差旅流程管理更加贴心。

合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来,合思将不断加大研发投入,创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期,抓住机遇,选择合思,开启财务数字化新时代。如果您想亲身体验合思为差旅流程管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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