在当今企业不断发展壮大的进程中，业务复杂度与日俱增，传统财务模式已然难以满足企业日益多样化的需求。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题在企业中普遍存在。
同时，企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在财务管控方面同样面临着重重挑战，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
一站式破局：合思综合解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
针对不同企业多样化的预算管控需求，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。
合思还提供了发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心优势：铸就卓越财务体验
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了商旅数据实时监控。
合思拥有强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也能对商旅数据进行实时监控和分析，以便及时调整策略。
合思费控系统支持移动审批，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，实现对商旅相关费用数据的实时监控和有效管理。
多行业验证：彰显广泛适用性
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，同时实现了对商旅数据的实时监控，让企业对费用支出情况了如指掌。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，其中对商旅相关费用数据的实时监控为企业费用管理提供了重要依据。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，实现了对商旅数据的实时监控，有助于企业优化业务流程和成本控制。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，对商旅数据的实时监控帮助企业更好地管理各门店的费用支出。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。
众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，您的企业也可以。立即联系合思，我们将为您量身定制适合您企业的财务数字化方案，助力您的企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在竞争中脱颖而出！
