在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。随着国家全电票时代的全面来临,电子会计档案的普及率与日俱增。在税收征管数字化、智能化的大背景下,财税合规的监管态势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。
同时,企业在数字化转型的进程中,各系统常常独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的助力十分有限。例如,有的企业引入了多种软件,但各系统无法有效整合。而且,传统报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。另外,企业费用管控难度大,采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控困难,财务风险较高。
在这样的背景下,差旅费审核流程成为了企业财务管理中的一个痛点。繁琐的差旅费审核流程不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。合思作为财务数智化领域的科技公司,其解决方案应运而生,为革新差旅费审核流程带来了希望。
破局之策:合思财务数智化解决方案登场
合思针对企业面临的各种财务痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为优化差旅费审核流程提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于多系统林立的企业,合思能够将不同系统的数据进行同步,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅费审核流程能够获取更全面准确的数据。
针对企业成本增效和预算管控的需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。这对于差旅费审核流程来说,可以在审核初期就对费用进行预算管控,确保差旅费支出符合企业的预算安排。为了解决报销流程长、审批慢等问题,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大提高了差旅费审核流程的效率。
功能全景:合思产品助力财务数字化
合思的产品涵盖多个功能模块,为企业财务数字化提供全面支持,差旅费审核流程也能从中受益颇多。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在差旅费审核流程中,员工可以通过合思费控提交差旅费申请,系统自动进行审批、验真、查重等操作,财务人员可轻松完成审核和结算。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,且消费受申请单和差标管控。这对于差旅费中的商旅出行部分,员工可以直接在合思商城进行机票、酒店等预订,费用直接与差旅费审核流程关联,方便快捷。
合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供实时的财务分析和决策依据,如费用支出分析、预算执行情况等。在差旅费审核流程中,管理者可以通过合思BI查看差旅费的支出情况,分析费用是否合理,从而更好地进行决策。
合思的开放平台可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据互通和系统集成。通过与其他系统的对接,差旅费审核流程可以获取更多的相关信息,提高审核的准确性和效率。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思产品具有诸多核心亮点,能够有效解决企业财务难题,在差旅费审核流程中更是发挥着重要作用。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费审核流程中,这种模式大大简化了流程,减少了员工和财务人员的工作量。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费审核流程中,能够及时获取各系统的数据,提高审核的速度和准确性。
发票智能处理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费审核流程中,发票的准确处理是关键,合思的发票智能处理功能确保了差旅费报销的合规性。
预算管控精准。可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控。在差旅费审核流程中,预算管控前置可以避免差旅费超支,确保企业的费用支出在合理范围内。
价值体现:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了显著的价值提升,在差旅费审核流程方面也有明显的体现。
效率提升显著。众多企业通过使用合思产品,员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。在差旅费审核流程中,审核速度加快,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。
成本节约。企业在使用合思产品后,差旅预算得到有效控制,节省了大量的费用。同时,还节省了打印、邮递等综合成本。在差旅费审核流程中,成本的节约体现在各个环节,如减少了人工审核的时间和成本。
合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能,确保企业财务合规,杜绝财务风险。在差旅费审核流程中,严格的审核机制和合规性检查,保证了差旅费报销的合法性和真实性。
数据驱动决策。合思BI提供的实时报表数据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费审核流程中,管理者可以根据数据对差旅费政策进行调整,优化审核流程。
场景适配:合思产品满足多样需求
合思产品适用于多种企业场景,满足不同企业的财务需求,差旅费审核流程也能在不同场景中得到优化。
商旅出行场景。员工可在合思商城进行机票、酒店等预订,享受免垫资、免开票等便利,且消费受差标管控。在差旅费审核流程中,员工的商旅消费直接与系统关联,审核流程更加顺畅。
费用报销场景。员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行审批、验真、查重等操作,财务人员可轻松完成审核和结算。差旅费审核流程在这个场景中实现了线上化和自动化,提高了效率。
预算管控场景。企业可通过合思系统进行预算的编制、执行和监控,确保预算的严格执行。在差旅费审核流程中,预算管控可以有效控制差旅费的支出,避免超支。
合同管理场景。合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。虽然与差旅费审核流程直接关联不大,但合同管理的规范也有助于企业整体财务管理的优化,间接影响差旅费审核流程。
案例见证:合思产品助力企业转型
众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效,差旅费审核流程也得到了极大的改善。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅费审核流程中,多系统集成使得审核数据更加准确,流程更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费审核流程中,预算管控的加强和核算效率的提高,使得差旅费审核更加精准和快速。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。在差旅费审核流程中,这些提升都体现了合思产品的优势,让审核流程更加顺畅。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费审核流程中,全流程闭环管理确保了审核的准确性和合规性。
独特定位:合思优势脱颖而出
合思在财务数智化市场具有独特的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅费审核流程中,合思的平台能够优化流程,降低成本,为企业创造价值。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品性能,为差旅费审核流程提供更好的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅费审核流程中,客户遇到问题能够及时得到解决,确保流程的顺利进行。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互通和系统集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅费审核流程中,广泛的连接能力使得审核能够获取更多的数据,提高审核的准确性和效率。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,尤其是在差旅费审核流程方面,实现了流程的优化和效率的提升。未来,随着国家全电票时代的发展,电子会计档案普及率将进一步提高,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,让差旅费审核流程更加顺畅。
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