在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位开启了净利润增长的新路径。公司已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，足以证明其在行业内的影响力和价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化领域的客户成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和复杂化，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时有效的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了公司的发展效率。
差旅合规性评估在动力源原有的财务体系中面临着巨大挑战，由于系统的不集成和流程的复杂性，难以对差旅费用的合规性进行有效评估和管控。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅合规性评估也因为数据的打通变得更加准确和高效，能够及时获取相关人员和费用信息进行评估。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，也加强了差旅合规性评估的准确性和及时性。 -
系统连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估方面，能够及时获取各系统的数据，确保评估的全面性和准确性。
成果显著：转型之路的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。差旅合规性评估也因为流程的简化和数据的及时获取，能够更快速地完成，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约，约节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅合规性评估方面，减少了人工核对和校验的环节，提高了评估的效率和准确性。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。差旅合规性评估也能够更好地结合员工的消费行为进行，确保每一笔费用都符合规定。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。差旅合规性评估也更加严格和准确，能够有效防范财务风险。
展望未来：携手共创美好明天
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了报销效率，降低了人员成本，加强了财务管理，让动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规性评估也将随着双方合作的深入不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样实现财务数智化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。差旅合规性评估也将在合思的助力下变得更加轻松和高效。
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