合思财务数智化产品:提升企业差旅合规性的利器

合思财务数智化产品:提升企业差旅合规性的利器
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理效率低下,业财信息不连通,费用报销流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在传统报销流程里,员工需手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,还要人工提交报销单,这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效手段,难以保障财务数据的安全合规和实时性。财务与业务之间的信息孤岛,让数据难以自动流转和共享,严重影响了企业的决策效率和经营效益。特别是在企业差旅合规性方面,传统模式更是难以满足企业的需求。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生,能有效提升企业差旅合规性,为企业带来新的发展契机。

合思产品简介:科技力量赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,同时也保障了企业差旅合规性。

合思使命愿景:引领未来财务新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅合规性方面,合思的愿景也为其提供了明确的方向。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。公司不断探索和创新,推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值,引领未来财务的发展方向,提升企业在差旅等各方面的合规性。

模块功能概述:多元模块打造全面解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块紧密协作,有效提升了企业差旅合规性,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以更好地管理差旅消费,确保消费的合规性,同时降低差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在企业差旅合规性方面,合思档案能够对差旅相关的财务数据进行有效管理和存储,确保数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。这有助于企业在差旅费用的收支方面更加规范,提升企业差旅合规性。

功能亮点与创新:独特优势提升合规体验

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提升企业差旅合规性。

  • 合思商城特色功能:营造节约合规文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅有助于企业节约差旅成本,还能在消费过程中保障合规性。

  • 合思档案创新功能:高效管理电子档案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业差旅合规性方面,这种高效的档案管理方式能确保差旅相关档案的准确存储和快速查询。

  • 合思BI强大功能:智能财务分析预警
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这有助于企业及时发现差旅费用中的异常情况,保障企业差旅合规性。

产品优势:数据支撑彰显强大竞争力

  • 无需报销方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅合规性方面,这些优势能让企业的差旅报销流程更加规范、高效,减少合规风险。

  • 合思商城优势
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制差旅成本和保障差旅合规性方面的强大能力。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于企业差旅相关的档案管理,合思档案的优势能确保档案的合规存储和高效利用。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这有助于企业在差旅费用的收支管理方面更加合规、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

  • 老板:助力经营决策
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在企业差旅合规性方面为老板提供有力支持。

  • 财务:释放压力保障合规
    财务人员使用合思产品能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这有助于财务人员更好地保障企业差旅费用的合规性。

  • 员工:省事省心合规消费
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅过程中更加省事省心,同时也保障了消费的合规性。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能保障企业差旅合规性。

成功案例与客户评价:实际效果见证卓越品质

  • 动力源案例
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了企业差旅合规性。

  • 徐福记案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在控制差旅成本和保障企业差旅合规性方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司案例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在企业差旅合规性方面,合思档案为该企业提供了有力保障。

  • 其他企业案例
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,也进一步证明了合思产品在提升企业差旅合规性方面的价值。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的不二之选。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力,合思将是企业实现这一目标的得力助手。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接未来财务的挑战和机遇,全面提升企业差旅合规性。

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captaincaptain
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