出差申请流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为必然趋势。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多挑战。多系统林立，宛如一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，如同蜿蜒曲折的小路，让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对管理决策造成了阻碍。

企业在数字化转型的道路上，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现精细化管理，从而降本增效，成为了企业迫切需要解决的难题。

而财务数字化就像是一把金钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互通互融。它可以提升操作体验，让工作变得更加高效便捷；降低成本，为企业节省宝贵的资源；加强合规管控，为企业的稳健发展保驾护航。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在出差申请流程优化等方面的卓越表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，便以独特的定位和坚定的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的北极星，指引着公司的发展方向。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而紧密的服务网络，能够及时响应客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的力量，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品：打造一站式财务数智化解决方案

合思的核心产品和技术功能强大而全面，它们协同工作，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在出差申请流程优化方面也发挥着重要作用。
– 合思费控：数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成，如同一位优秀的桥梁设计师，将各个孤立的系统连接起来，实现了数据的互通。它打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。同时，合思费控提供无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工在出差申请时，无需再进行繁琐的操作，真正感受到了数字化带来的便利。此外，它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和合规性。
– 合思商城：节省成本的购物天堂
合思商城就像一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价。员工在出差采购相关物品时，可以轻松比较不同商家的价格，节省了大量成本。同时，商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让财务管理变得更加轻松高效。
– 合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI提供高效透明的数据分析报表，它就像一个敏锐的观察者，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，就像在黑暗中找到了一盏明灯，为业务决策提供了有力的数据支撑。在出差申请流程优化方面，管理层可以根据费用分析报表，合理调整出差预算和申请标准。
– 银企直联：高效付款的直通车
银企直联将实际业务与付款打通，如同一条畅通无阻的高速公路。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定。在出差费用支付方面，银企直联让支付更加快捷和准确。

优势对比：合思引领财务数字化新潮流

与传统财务解决方案相比，合思在提高效率、降低成本、加强管控、提升体验等方面具有显著的优势，尤其在出差申请流程优化方面表现出色。
– 效率提升：让工作快马加鞭
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这导致员工报销周期长，就像蜗牛爬行一样缓慢；会计工作量大，效率低下。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在出差申请流程中，员工可以更快速地完成申请和报销，节省了大量时间和精力。
– 成本降低：精打细算的管家
传统财务解决方案在发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作上占据大量时间和人力成本，且难以有效控制费用支出。合思的产品通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少了财务基础工作量，降低了人员成本。同时，通过预算管控、费用标准控制等功能，有效防止费用超标，降低了企业经营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在出差申请流程中，企业可以更好地控制出差费用，避免不必要的支出。
– 管控加强：全程监控的守护者
传统财务解决方案对预算、合同、费用等方面的管控难以落地，存在事后管控、超标情况难以避免等问题。合思的产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，泽璟制药通过合思的解决方案，实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差申请流程中，企业可以对出差预算和费用进行全程监控，确保费用合理合规。
– 体验提升：用户至上的贴心服务
传统财务解决方案的报销流程繁琐，员工需要在各系统间切换提交申请单、手工录入报销数据、贴票等，体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。如亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在出差申请流程中，员工可以享受到更加便捷、高效的服务，提高了工作满意度。

应用案例：合思解决方案的成功实践

众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，在出差申请流程优化方面也有出色表现。
– 动力源：化繁为简的转型之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。其痛点包括大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差申请流程中，员工可以更方便地提交申请，财务人员也能更高效地处理，大大提高了工作效率。
– 汉威科技：精准管控的升级之旅
汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求主要集中在成本增效和解决核心痛点上，如支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差申请流程中，企业可以更好地控制出差预算和费用，确保每一笔支出都合理合规。
– 派克新材：高端制造的数字化变革
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款、系统集成等。应用成效包括报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差申请流程中，员工可以通过移动审批快速完成申请，提高了审批效率。
– 江西中机：流程重塑的卓越成果
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高、亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差申请流程中，企业可以根据不同的差旅标准进行智能管控，确保费用合理。

综上所述，合思的财务数智化解决方案通过其强大的功能和优势，成功帮助企业解决了传统财务解决方案中存在的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在出差申请流程优化方面，合思也发挥了重要作用，让企业的出差管理更加高效、便捷、合规。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，与企业紧密合作，根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为企业的长期发展提供有力支持。

未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，成为更多企业信赖的合作伙伴，推动整个行业的数字化升级和变革。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在出差申请流程优化等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。