合思助力企业财务数字化转型典型客户案例揭秘

合思助力企业财务数字化转型典型客户案例揭秘
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。众多专精特新企业在合思的助力下,在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面,让我们一同走进合思的几个典型客户案例。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:传感与物联先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,以其卓越的技术和创新能力在行业中崭露头角。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高端制造领域迅速崛起,展现出强大的发展潜力。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,同时也是国家级高新技术企业,融合了中德双方的技术与管理优势。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂之困
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,给财务工作带来了极大的困扰。同时,在商旅数据实时监控方面,由于系统的分散性,无法实现有效的实时监控,影响了企业对商旅成本的管控。

  • 汉威科技:集团管控之难
    作为集团性公司,汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。在商旅数据实时监控方面,无法对各子公司的商旅数据进行实时、统一的监控和分析,不利于集团整体的成本控制和决策制定。

  • 派克新材:高速发展之痛
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着诸多挑战。企业业务成本管控难度大,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在商旅数据实时监控方面,无法及时获取准确的商旅数据,难以对业务成本进行有效的管控。

  • 江西中机:线下报销之弊
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,一直采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难,统计工作繁琐。在商旅数据实时监控方面,线下模式无法实现数据的实时更新和监控,影响了企业对商旅费用的及时管理和决策。

合思破局之策

  • 动力源:系统集成与流程革新
    针对动力源的问题,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成。通过这种方式,打破了系统壁垒,整合了分散的数据,提升了操作体验。同时,合思提供的无需报销解决方案,颠覆了商旅出行流程,实现了商旅数据实时监控,让企业能够及时掌握员工的商旅消费情况,有效管控成本。

  • 汉威科技:预算整合与智能管理
    对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立了合同管理台账。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。在商旅数据实时监控方面,通过合思的系统,集团能够实时获取各子公司的商旅数据,进行统一的分析和管控,提高了预算管理的准确性和效率。

  • 派克新材:智能审批与数据打通
    派克新材的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重和凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统告别人工录入。在商旅数据实时监控方面,通过智能化的手段,企业能够实时监控商旅数据,及时发现异常情况,提高了业务成本管控的能力。

  • 江西中机:标准管控与数据整合
    江西中机的解决方案有多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。在商旅数据实时监控方面,通过系统的实时更新和数据分析,企业能够准确掌握业务人员的出差费用情况,实现了对商旅费用的精细化管理。

方案实施之旅

  • 动力源:逐步推进显成效
    动力源与合思合作,逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中,双方密切配合,不断优化系统功能,确保了项目的顺利进行。随着项目的推进,动力源实现了商旅数据实时监控,提高了财务工作效率和成本管控能力。

  • 汉威科技:阶段推进促转型
    汉威科技集团的项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在每个阶段,合思团队都与汉威科技集团紧密沟通,确保项目按照计划有序推进。通过项目的实施,汉威科技集团实现了对商旅数据的实时监控和有效管理,提升了集团的整体财务管控水平。

  • 派克新材:高效流程新体验
    在合思系统的支持下,派克新材实现了从报销提交到入账的高效流程。系统的智能化功能和数据打通,使得财务工作更加便捷高效。同时,通过商旅数据实时监控,企业能够及时调整业务策略,降低成本,提高效益。

  • 江西中机:优化流程提效率
    江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,逐步优化财务流程。在实施过程中,系统不断适应企业的业务需求,实现了对商旅数据的实时监控和管理。通过线上审批和数据整合,江西中机提高了报销效率,降低了财务风险。

成果效益彰显

  • 动力源:效率提升成本降
    动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,通过商旅数据实时监控,企业能够更好地控制商旅成本,提高了资金使用效率。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在商旅数据实时监控的支持下,集团能够及时调整预算和决策,实现了成本的有效控制。

  • 派克新材:报销报表核算优
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过商旅数据实时监控,企业能够及时发现业务成本的异常情况,采取相应的措施进行调整,提高了企业的盈利能力。

  • 江西中机:报销核算效率升
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过对商旅数据的实时监控和管理,企业能够更好地掌握业务人员的出差情况,合理安排费用支出。

客户赞誉之声

  • 动力源:敏捷应对共前行
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的商旅数据实时监控功能,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技:专业负责展未来
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统和服务,特别是商旅数据实时监控功能,让汉威科技集团在财务管控方面取得了显著成效。

  • 派克新材:期待携手再助力
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的解决方案和商旅数据实时监控功能,为派克新材的高速发展提供了保障。

  • 江西中机:关键作用获认可
    江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。合思的商旅数据实时监控功能,帮助江西中机实现了对商旅费用的有效管理和控制。

众多专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。合思以客户为中心,凭借专业的解决方案和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。如果你也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思带来的财务数字化变革。

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captaincaptain
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