合思财务数字化解决方案：革新差旅费审核流程，助力企业降本增效

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型初期，常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统深度结合这一根本问题。这就导致企业难以实现精细化管理，无法有效降本增效。

具体而言，企业在财务数字化过程中面临诸多棘手问题。像动力源，拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。在这些问题中，差旅费审核流程尤为复杂和繁琐，极大地影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效优化差旅费审核流程，助力企业实现降本增效。

解决方案：一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅费审核流程能够获取更准确的数据，提高审核效率。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一过程让差旅费审核流程与预算管控紧密结合，确保每一笔差旅费都在预算范围内，有效控制成本。

合思提供的无需报销模式更是为差旅费审核流程带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费审核流程更加简便、高效。

核心功能：铸就高效财务管理利器

合思产品拥有众多核心功能亮点，极大地提升了差旅费审核流程的效率和准确性。

合思系统连接能力强劲，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费审核流程中，这种系统连接能力使得相关信息能够快速传递和共享，避免了信息孤岛的问题。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。汉威科技通过使用合思费控，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费审核流程中，发票的准确识别和校验是关键环节，合思的发票智能校验功能确保了差旅费报销的合规性。

通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅费审核流程中，自动生成凭证减少了人工录入的错误和时间成本。

合思具有多维管控自动执行功能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准。在差旅费审核流程中，多维管控自动执行功能确保了每一笔差旅费都能得到有效的管控和跟踪。

用户收益：降本增效管理升级

企业使用合思产品后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益，差旅费审核流程也因此得到了极大的改善。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费审核流程中，更快的报销周期和更少的会计工作量，意味着企业能够更高效地处理差旅费报销，减少员工的等待时间。

成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化差旅费审核流程，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费。

管理更加优化。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅费审核流程中，更优化的管理意味着能够更好地控制差旅费的支出，确保每一笔费用都合理合规。

数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通。在差旅费审核流程中，实时的数据掌握能够让管理者及时发现问题并做出调整。

典型场景：多行业应用大放异彩

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用，差旅费审核流程也在这些应用中得到了优化。

在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费审核流程中，制造业企业能够通过合思费控更高效地处理员工的差旅费报销，提高财务管理效率。

在医药行业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅费审核流程中，医药行业企业能够更好地控制学术推广活动中的差旅费支出，提高审批效率。

在电商服务行业场景，上海黄豆网络科技有限公司（帆书）将合思费控用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人，系统内部单据超4w张。在差旅费审核流程中，电商服务行业企业能够实现差旅费报销的自动化，提高工作效率。

在医疗行业场景，可孚医疗将合思费控用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅费审核流程中，医疗行业企业能够更精细地管理差旅费支出，提高报销效率。

客户成功案例：口碑见证卓越实力

众多客户使用合思产品后取得了成功，并给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费审核流程方面，合思为动力源提供了高效的解决方案，得到了客户的认可。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在优化汉威科技的差旅费审核流程等方面做出了贡献，赢得了客户的信任。

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统对派克新材的差旅费审核流程进行了优化，取得了显著的效果。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物在使用合思产品后，差旅费审核流程等财务管理流程得到了优化，获得了良好的用户体验。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。众多企业已通过使用合思产品获得显著收益，在差旅费审核流程等财务管理方面取得了巨大的进步。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想革新企业的差旅费审核流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力，实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！