在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的高阶阶段迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心环节。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。目前,多数企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来实现费用支出管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思作为一款强大的解决方案应运而生,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这其中也包括在差旅合规性提升方面,众多企业通过合思实现了更好的管控。
合思产品:功能强大全面
-
费控层级跨越,迈向无需报销新高度
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思能够支持企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅管理方面,能有效提升差旅合规性提升,让每一笔差旅费用都清晰可查、合规合理。 -
广泛连接,适配多元系统
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅管理时,能够与其他业务系统无缝衔接,进一步提升差旅合规性提升水平。 -
商城平台化,拓展服务边界
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在差旅消费场景中,这有助于企业更好地管理差旅费用,提升差旅合规性提升。 -
财务中台,自定义管理
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。在差旅费用的管控上,能够精准设置规则,实现差旅合规性提升。
合思产品:核心亮点闪耀
-
智能化报销,高效便捷
合思采用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。在差旅报销中,这大大提高了报销效率,同时也有助于差旅合规性提升。 -
智能预算管理,风险预警
系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。对于差旅费用,能够提前规划和管控,提升差旅合规性提升。 -
数据赋能,全面评估
合思注重数据赋能,能够将业务数据与财务系统对接,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为财务分析、业务优化等提供支持,实现降本、提效与创收。在差旅管理中,通过数据分析可以发现潜在的合规问题,进一步实现差旅合规性提升。 -
协同办公,提升效率
合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,实现协同办公,提升企业整体运营效率。在差旅安排和费用报销过程中,各部门协同合作,确保差旅合规性提升。
合思产品:为企业创造价值
-
提升报销效率,释放压力
合思帮助企业实现费用报销流程的自动化和智能化,减少人工操作,大大提升报销效率,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅报销方面,员工无需繁琐的手工操作,财务人员也能更高效地审核,有效提升了差旅合规性提升。 -
控制费用支出,降低成本
通过合思的费控管理,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,降低运营成本,提高资金使用效率。在差旅费用管控上,严格的规则设置和智能分析,有助于企业降低差旅成本,同时保障差旅合规性提升。 -
满足合规要求,规避风险
合思能够满足企业在财税新政下的合规要求,如对电子发票的批量验真、查重,自动记账、归档等,帮助企业规避财税风险,实现合规经营。在差旅报销中,对发票等凭证的严格审核,确保了差旅合规性提升。 -
业财一体化,支持决策
合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。在差旅管理中,财务人员可以提前介入,保障差旅合规性提升。
合思产品:典型使用场景
-
医药行业:合规控费新方案
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足医药企业对费用控制、合规管理以及提高报销效率的需求,如定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付。在差旅方面,严格的费用管控和合规审核,有效提升了差旅合规性提升。 -
软件行业:精准费控新模式
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅管理中,对项目相关的差旅费用进行精准管控,提升了差旅合规性提升。 -
连锁经营行业:费用管理新突破
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,如为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在差旅费用方面,实现了统一的管控和合规性提升。
合思产品:成功案例见证
-
制药公司:费用追溯与支付优化
中国某知名制药公司使用合思后,通过定制搭建讲者库,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连一键支付,减少了出纳的工时消耗。在差旅费用方面,也实现了清晰的追溯和高效的支付,提升了差旅合规性提升。 -
软件服务公司:效率提升与协同增强
中国某上市软件服务公司引入合思的费控功能后,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。在差旅管理中,同样提升了报销效率和协同性,保障了差旅合规性提升。 -
连锁餐饮品牌:审核减负与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思后,减轻了审核工作,降低了审核风险和出错率,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现了对各种费用的自动化支付,降低了资金风险。在差旅费用审核和支付上,也实现了高效和合规,提升了差旅合规性提升。
合思:市场定位与差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以费控管理为核心,逐步向业财一体化的财务数字化迈进,具有明确的市场定位。
合思的软件 + 商城的模式被市场认可,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,与单一软件厂商形成差异化。
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,为企业提供定制化的解决方案,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思在融资方面表现出色,获得了大量资本的支持,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资,充足的资金保障了产品的研发和服务的提升,使其在市场竞争中更具优势。在差旅合规性提升方面,这些优势也能为企业提供更优质的服务和保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数字化水平,满足企业日益增长的财务数智化需求。随着企业对财务数字化的重视程度不断提高,合思将凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业能够紧跟财务数字化浪潮,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅合规性提升以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/