合思财务数智化:破解企业差旅开支监控难题

合思财务数智化:破解企业差旅开支监控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。尤其是在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,让企业难以有效管理进、销项发票。在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程也十分繁琐,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时久,而且场地、耗材成本居高不下。企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财难以融合,这使得企业在经营决策时缺乏有力支持。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的预算管控和成本核算手段,费用支出不透明、不可追踪,降本增效成为空谈。差旅开支监控更是成为企业管理中的一大痛点,如何有效控制差旅成本,提高资金使用效率,成为企业亟待解决的问题。

面对这些痛点,合思凭借其一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。

合思妙方:解锁财务数智化新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅开支监控变得更加轻松高效。
合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅开支监控提供了有力支持。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等模块。这些功能环环相扣,让差旅开支监控更加精准。
合思商城的功能模块则包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的消费服务,有助于企业更好地监控差旅开支。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅开支监控提供了可靠的档案支持。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,确保了资金的安全和有序流动,对差旅开支监控起到了重要作用。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思采用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,为差旅开支监控提供了坚实的保障。
合思以连接为核心,实现业财融合,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在差旅开支监控方面发挥着重要作用。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,让差旅开支监控更加智能化。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,有助于企业更好地进行差旅开支监控。

价值呈现:合思为企业带来的显著成效

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅开支监控方面,这些成效使得企业能够更加高效地管理差旅费用,降低成本。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。这对于差旅开支监控来说,能够实现全过程的精准把控。
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅开支监控中,这些功能能够及时发现和解决问题,确保差旅费用的合理使用。
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地进行差旅开支监控。

场景应用:合思产品的广泛舞台

消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够对差旅开支进行全面监控。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思产品都能为差旅开支监控提供有力支持。
在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,从而更好地实现差旅开支监控。
在财务收支管理方面,合思付款、合思收款、合思BI等产品可满足企业在应付立账、应收立账、对账结算、财务分析等不同环节的需求,为差旅开支监控提供了全方位的保障。

成功典范:合思产品的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型成效显著。在差旅开支监控方面,动力源也取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅开支监控方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这为企业的差旅开支监控提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,在各自行业中实现了更好的发展和运营管理,同时也在差旅开支监控方面取得了显著成效。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的实力和资源优势。这使得合思能够在差旅开支监控等方面不断投入研发,提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更优质的服务。在差旅开支监控方面,能够及时响应客户需求,提供专业的解决方案。
合思的产品具有广泛的连接性和创新性,能连接众多平台和系统,实现业财融合,且采用先进的技术和理念,提供无需报销等独特解决方案,与市场上其他产品形成差异化竞争。在差旅开支监控方面,这些特点使得合思产品能够更加精准地监控差旅费用,提高管理效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。在差旅开支监控方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅开支监控方面,合思产品能够帮助企业精准控制差旅成本,提高资金使用效率。

未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。差旅开支监控也将随着合思产品的不断升级而更加精准、高效。

立即选择合思,免费试用先进的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,与合思一起共创美好未来。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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