在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。前些年疫情肆虐,居家办公模式让企业对财务数字化的渴求愈发迫切。与此同时,企业在数字化转型的进程里,各系统宛如孤岛般独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支撑作用微乎其微。传统手工报销模式更是犹如一潭死水,流程繁琐、系统壁垒高耸,员工体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息。再加上企业业务的飞速发展,原有的财务管理手段早已力不从心,费用管控、预算执行等方面问题丛生。
差旅信息化应用在此时显得尤为重要,它是解决企业诸多财务难题的关键钥匙。而合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,应运而生,为企业量身打造了全面的解决方案,差旅信息化应用正是其中的重要组成部分。
一站式财务数智化服务蓝图
合思为攻克企业财务数智化的重重难关,精心绘制了一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务蓝图。差旅信息化应用在这张蓝图中占据着重要位置。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化应用在这个过程中,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思拥有强大的兼容性,能够巧妙承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的无缝集成,让数据如同灵动的音符般自由流通,极大地提升了企业的操作体验。差旅信息化应用也借助这种集成能力,让差旅相关的数据与其他财务数据更好地融合。
合思的无需报销解决方案更是一场差旅管理的革命。员工在差旅过程中能够真切感受到数字化带来的便利,消费全程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。差旅信息化应用让这一系列流程更加顺畅,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
此外,合思还实现了预算管控的前置。通过与ERP系统预算管控模块的对接,将单据信息准确无误地传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。差旅信息化应用能够更好地对差旅预算进行管控,避免不必要的费用支出。
核心功能铸就卓越优势
合思具备多系统集成、无需报销、智能校验等核心功能,这些功能如同坚固的基石,让合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面展现出显著优势,差旅信息化应用也因此受益颇多。
多系统集成功能是合思的一大法宝。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅信息化应用中,多系统集成可以让差旅人员的信息、差旅订单数据等在不同系统之间自由流通,提高了信息的利用率。
无需报销功能让业务人员在因公差旅消费时实现免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息化应用借助这一功能,让差旅消费更加便捷、合规,同时提高了差旅管理的效率。
智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅信息化应用中,智能校验功能可以对差旅发票进行严格把关,确保差旅费用的真实性和合规性。
银企直联功能将实际业务与付款完美打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅信息化应用结合银企直联功能,可以让差旅费用的支付更加安全、高效。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在费控报销、预算管控、系统集成等多个场景中发挥着巨大作用,差旅信息化应用也在这些案例中展现出了强大的实力,并取得了令人瞩目的成效。
动力源携手合思,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。差旅信息化应用在其中让动力源的差旅管理流程得到了全面革新,员工报销周期一下子缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅信息化应用帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提高了差旅预算的执行效率。
派克新材与合思合作,引入合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析,助力企业快速决策。差旅信息化应用让派克新材的差旅报销更加高效,为企业的数字化转型添砖加瓦。
江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅信息化应用为江西中机的差旅管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的黄金机遇,果断选择合思的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更强大的作用。众多企业的成功案例充分证明,合思的解决方案能够切实解决企业财务数智化转型中的难题,帮助企业提升核心竞争力。差旅信息化应用作为合思解决方案的重要组成部分,也将为企业的差旅管理带来全新的体验。
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