差旅信息化应用助力企业财务数智化转型

差旅信息化应用助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。前些年疫情肆虐,居家办公模式让企业对财务数字化的渴求愈发迫切。与此同时,企业在数字化转型的进程里,各系统宛如孤岛般独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支撑作用微乎其微。传统手工报销模式更是犹如一潭死水,流程繁琐、系统壁垒高耸,员工体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息。再加上企业业务的飞速发展,原有的财务管理手段早已力不从心,费用管控、预算执行等方面问题丛生。

差旅信息化应用在此时显得尤为重要,它是解决企业诸多财务难题的关键钥匙。而合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,应运而生,为企业量身打造了全面的解决方案,差旅信息化应用正是其中的重要组成部分。

一站式财务数智化服务蓝图

合思为攻克企业财务数智化的重重难关,精心绘制了一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务蓝图。差旅信息化应用在这张蓝图中占据着重要位置。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化应用在这个过程中,让企业的差旅管理更加高效便捷。

合思拥有强大的兼容性,能够巧妙承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的无缝集成,让数据如同灵动的音符般自由流通,极大地提升了企业的操作体验。差旅信息化应用也借助这种集成能力,让差旅相关的数据与其他财务数据更好地融合。

合思的无需报销解决方案更是一场差旅管理的革命。员工在差旅过程中能够真切感受到数字化带来的便利,消费全程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。差旅信息化应用让这一系列流程更加顺畅,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

此外,合思还实现了预算管控的前置。通过与ERP系统预算管控模块的对接,将单据信息准确无误地传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。差旅信息化应用能够更好地对差旅预算进行管控,避免不必要的费用支出。

核心功能铸就卓越优势

合思具备多系统集成、无需报销、智能校验等核心功能,这些功能如同坚固的基石,让合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面展现出显著优势,差旅信息化应用也因此受益颇多。

多系统集成功能是合思的一大法宝。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅信息化应用中,多系统集成可以让差旅人员的信息、差旅订单数据等在不同系统之间自由流通,提高了信息的利用率。

无需报销功能让业务人员在因公差旅消费时实现免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息化应用借助这一功能,让差旅消费更加便捷、合规,同时提高了差旅管理的效率。

智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅信息化应用中,智能校验功能可以对差旅发票进行严格把关,确保差旅费用的真实性和合规性。

银企直联功能将实际业务与付款完美打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅信息化应用结合银企直联功能,可以让差旅费用的支付更加安全、高效。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在费控报销、预算管控、系统集成等多个场景中发挥着巨大作用,差旅信息化应用也在这些案例中展现出了强大的实力,并取得了令人瞩目的成效。

动力源携手合思,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。差旅信息化应用在其中让动力源的差旅管理流程得到了全面革新,员工报销周期一下子缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅信息化应用帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提高了差旅预算的执行效率。

派克新材与合思合作,引入合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析,助力企业快速决策。差旅信息化应用让派克新材的差旅报销更加高效,为企业的数字化转型添砖加瓦。

江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅信息化应用为江西中机的差旅管理带来了质的飞跃。

在当前的经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的黄金机遇,果断选择合思的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更强大的作用。众多企业的成功案例充分证明,合思的解决方案能够切实解决企业财务数智化转型中的难题,帮助企业提升核心竞争力。差旅信息化应用作为合思解决方案的重要组成部分,也将为企业的差旅管理带来全新的体验。

如果您想亲身体验合思的差旅信息化应用以及全面的财务数智化解决方案所带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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