在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，深入了解合思如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上制约了企业的发展。在差旅合规性评估方面，由于缺乏有效的系统支持，动力源难以对差旅费用进行全面、准确的评估，合规风险不断增加。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。在差旅合规性评估中，系统集成使得差旅相关数据能够准确、及时地汇总，为评估提供了可靠的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。在差旅合规性评估方面，这种标准化、自动化的流程使得差旅费用的管理更加透明、规范，便于进行全面的评估。 -
系统连接能力：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的各个部门之间实现了更加紧密的协作，信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅合规性评估中，强大的系统连接能力使得相关数据能够快速、准确地获取，有助于及时发现和解决差旅合规问题。
合思方案：为动力源带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面表现突出。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅合规性评估中，高效的报销流程使得相关数据能够及时、准确地反馈，便于及时发现和解决差旅合规问题。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。人员成本节约了50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的资金压力，也减少了企业的资金占用成本。在差旅合规性评估方面，成本的节约使得企业能够更加从容地投入资源进行评估和管理，提高了评估的准确性和有效性。 -
合规性增强：费控更严格
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大的提高，同时也减少了人为错误的发生。这有助于企业建立更加严格的财务管理制度，防范财务风险。在差旅合规性评估中，严格的费控措施使得差旅费用的使用更加规范，便于进行全面、准确的评估。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅合规性评估方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。通过系统集成、产品应用和强大的系统连接能力，合思能够帮助企业建立更加完善的差旅合规管理体系，提高差旅合规性评估的准确性和有效性。
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