在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型浪潮中取得了显著成效，而合思的财务数字化解决方案功不可没。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
动力源：数字化转型前的困境
- 系统迷宫中的艰难跋涉
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程却如陷入迷宫般复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效数字化管理差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。差旅合规性评估在这样的系统环境下几乎成为不可能完成的任务。 - 数据孤岛下的信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。差旅合规性评估所需的数据难以获取和整合，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 - 业务复杂下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅合规性评估在这种复杂的业务场景下，需要耗费大量的人力和时间成本。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的系统问题，进行了全面的系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅合规性评估提供了准确的数据支持。 - 无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也为差旅合规性评估提供了更加规范和准确的流程。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规性评估可以在更高效的系统环境下进行，及时发现和解决合规问题。
方案落地：携手共进的实施之旅
- 全程陪伴：见证项目里程碑
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保方案能够顺利落地。在这个过程中，差旅合规性评估作为重要的环节，贯穿始终，为项目的成功实施提供了保障。 - 攻坚克难：敬业精神铸就成功
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种敬业精神，使得合思的解决方案能够在动力源顺利实施，为差旅合规性评估提供了坚实的技术和服务支持。
显著成效：财务数字化转型硕果
- 效率提升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规性评估也变得更加高效，能够及时发现和纠正报销过程中的不合规行为，提高了财务管理的整体效率。 - 员工减负：简化流程提升体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅合规性评估在简化的流程中更加容易开展，确保了每一笔差旅费用的合规性。 - 财务合规：费控管理更上一层楼
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅合规性评估的准确性和可靠性得到了进一步提高，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 管理升级：全程管控实时决策
动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规性评估在全程管控中发挥了重要作用，为企业的决策提供了数据支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规性评估在合思的解决方案中得到了有效的实施和保障，动力源对合思的方案给予了高度评价。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅合规性评估带来的便利和价值。
