在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难，犹如陷入了一片迷雾之中，找不到前行的方向。
许多企业在自研系统的过程中，投入了大量的时间和精力，却发现这些系统之间难以整合。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验极差，合规性也难以保证。同时，企业在费用管控和预算管理方面也面临着巨大的挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。报销流程繁琐、效率低下也是常见的痛点。派克新材业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期长，进度还不透明。此外，数据安全和信息共享也是企业不得不面对的难题。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统无法连接外网，信息流转只能依靠人工卷抄，既麻烦又容易出错。
面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的综合解决方案，就像一位经验丰富的领航员，带领企业走出财务数字化的迷雾。
合思综合解决方案：打通企业财务数字化任督二脉
合思深知企业在多系统整合方面的困扰，为企业提供了多系统集成的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，企业再也不用在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且，消费受到申请单和差标管控，从一开始就保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，让员工和财务人员都轻松不少。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这样一来，企业的预算管理更加精准、有效。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后，原本困难的发票检查真伪工作变得轻松简单，财务审核工作量也大幅减少。
核心功能亮点：科技赋能财务数字化管理
合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，这一功能就像给员工报销装上了加速器。它不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率得到了显著提升。
合思通过标准EAI插件对接多种ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比给财务人员请了一个智能助手，减轻了他们的工作负担，提高了财务工作效率。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，再也不用将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
合思具有灵活的费用管理功能，就像一个可以根据企业需求随意变形的魔方。它可根据企业的不同需求进行定制化设置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，实现了对不同类型费用的精细化管控。
合思的系统集成能力也非常强大，能够广泛连接多系统，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
企业收益：效率、成本、管理全面提升
企业使用合思解决方案后，收获了满满的收益。在报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算效率和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；长亭科技也取得了同样的效果，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
企业还能够实现更有效的费用管控和预算管理。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标；泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
员工体验也得到了极大的改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和科技员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。
多场景应用：满足企业多样化需求
在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业都借助合思实现了差旅报销的高效化和合规化，让商旅数据实时监控成为可能，员工在差旅过程中的每一笔消费都能被实时记录和监控。
在对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了对公业务的有效管控；中亦科技通过合思费控的对公付款功能，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，同时也能对商旅相关的对公付款数据进行实时监控。
在项目管理场景中，合思能够实现项目台账实时同步、多维管控自动执行。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，确保项目中的商旅费用得到合理控制和实时监控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物、泽璟制药等企业应用合思后，有效解决了发票处理难题，同时也能对商旅发票数据进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。
从动力源到汉威科技集团，从派克新材到亿嘉和科技，众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
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