在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型领域发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的解决方案在市场中脱颖而出，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在严重的独立性问题。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，导致审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁琐不堪。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这使得赛傲生物在财务管理上难以实现高效、精准的决策。
合思方案：精准施策解难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面的解决方案，涉及项目管理、费用管控等多个方面。
- 项目管理精细化
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理更加精细化，信息的关联性和准确性得到了极大提升。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明，能够有效避免预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，为项目决策提供有力支持。
- 费用管控智能化
合思费控支持移动 + PC多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种智能化的费用管控方式，大大提高了报销的效率和透明度。
在差旅合规性评估方面，合思系统能够对员工的差旅费用进行实时监控和评估。通过预设的规则和标准，对差旅申请、费用报销等环节进行严格审核，确保差旅费用的支出符合企业的规定和政策。这不仅有助于提高差旅费用的合规性，还能有效避免不必要的费用支出。
显著成效：转型之路见曙光
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和准确性。 -
决策支持智能高效
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。在差旅合规性评估方面，BI报表也能提供详细的数据和分析，帮助企业更好地管理差旅费用。
展望未来：携手合思共前行
合思为赛傲生物带来了流程透明、规范的财务管理，有效减少了人工干预带来的偏差，提升了企业的整体运营效率。通过实施合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
