合思财务数智化：助力企业差旅政策合规与高效发展

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

更为关键的是，企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种后端视角具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅政策合规方面，这些传统方式更是难以满足企业的需求。

合思财务数智化解决方案：开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策合规方面也取得了显著成效。

合思的费控管理平台可以帮助企业实现从手工报销到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销的逐步升级，能够满足不同企业在差旅政策合规等方面的多样化费控管理需求。

合思产品功能：打造高效费控体系

• 费控报销：全流程精细管理
  合思的费控管理平台能够实现预算管控、费用申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在不同的费控能力分级阶段，具备不同的功能特点。例如，在L3初级无需报销阶段，系统会辅助进行事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性，有效保障差旅政策合规。

• 收付款管理：智能支付高效便捷
  合思可以智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。付款信息由相关数据库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，大大提高了支付效率，同时也保障了资金支付过程中的差旅政策合规。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策支持
  通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。在差旅政策合规方面，能够从数据层面进行分析和监控，确保企业差旅费用的支出合理合规。

• 电子会计档案：电子化管理降本增效
  合思实现了档案的完全电子化，自动归档，减少了纸质凭证的使用和管理成本。这不仅符合环保要求，也为企业在差旅政策合规方面的档案管理提供了便利。

合思产品核心亮点：引领费控新风尚

• 广泛连接的生态：数据共享协同发展
  合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与税务、司法、TMC等上下游集成，实现数据的共享和协同。这种广泛连接的生态，使得企业在差旅政策合规方面能够获取更全面的信息，加强各环节的管控。

• 无需报销的解决方案：智能费控新体验
  以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。合思可以帮助企业逐步实现无需报销的目标，如在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，有效保障差旅政策合规。

• 数据赋能：精准决策提升效益
  合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的产品可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能，为企业提供数据驱动的财务管理解决方案。在差旅政策合规方面，通过数据的分析和挖掘，能够及时发现潜在问题，做出精准决策。

• 中台赋能：灵活管控精细运作
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保差旅政策合规的有效执行。

合思产品价值：多维度助力企业发展

• 降本增效：优化流程提升效益
  通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式，合思降低了企业的运营成本。同时，实现业财一体化，提升了企业的决策效率和管理水平，从而提高了企业的经济效益。在差旅政策合规方面，流程的优化也有助于企业更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。

• 合规经营：满足新政防控风险
  合思的费控管理平台可以帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理，避免虚开发票、重复报销等财税风险，确保企业的财务合规。特别是在差旅政策合规方面，能够严格按照相关政策和企业规定进行管控。

• 低碳运营：环保理念践行责任
  实现电子会计档案管理，减少纸质凭证的使用和打印，节约资源，为“双碳”目标作出贡献。这不仅体现了企业的社会责任感，也在一定程度上降低了企业的运营成本，同时也有助于保障差旅政策合规过程中的档案管理合规。

• 提升员工体验：简化流程提高满意度
  简化报销流程，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，提高了报销体验和满意度。员工能够更加专注于工作，企业的团队凝聚力和工作效率也得到了提升，在差旅政策合规方面，员工的配合度也会更高。

合思产品典型使用场景：行业定制解决方案

• 医药行业：合规管控高效支付
  医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足严格的合规要求。合思可以为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追；实现银企直连一键支付，提高支付效率；还能满足行业合规管理规范，降低企业税务财务风险，保障差旅政策合规。

• 软件行业：精细管理高效协同
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，确保差旅政策合规。

• 连锁经营行业：统一管理降低风险
  连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率，保障差旅政策合规。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 某知名制药公司：精准管控费用流向
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效保障了差旅政策合规。

• 某上市软件服务公司：智能费控提升效率
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，确保了差旅政策合规。

• 某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了差旅政策合规。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的实力之选

• 市场定位：专注财务数智化转型
  合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现业财融合和费控管理的数字化转型。在差旅政策合规方面，为企业提供了专业、全面的解决方案。

• 差异化优势：独特优势引领市场
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，实现数据的共享和协同；提供无需报销的解决方案，逐步帮助企业实现全场景、全链路的智能化无需报销；拥有强大的中台能力，可自定义管控场景，满足不同企业的个性化需求；具有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在差旅政策合规方面具有显著优势。

• 头部效应优势：强大实力保障发展
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得了大量的融资支持，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，具备更强的技术研发和市场拓展能力，能够更好地保障企业的差旅政策合规。

展望未来：携手合思开启新篇

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，是企业实现财务数字化转型的理想选择。在差旅政策合规方面，合思更是凭借其强大的功能和优势，为企业提供了可靠的保障。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界等。同时，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，持续保障企业的差旅政策合规。

在企业财务数字化转型的浪潮中，选择合思，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就与合思携手，开启财务数智化的新篇章，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在差旅政策合规等方面的卓越功能！