合思:引领差旅信息化应用,开启财务数字化转型新征程

合思:引领差旅信息化应用,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和管理效率的必由之路。传统的财务管理方式在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下,如同蹒跚老者,难以跟上时代的步伐。

北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力,在这一浪潮中勇立潮头,为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,脱颖而出。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自诞生之日起,就致力于成为企事业单位财务数智化领域的探索者与引领者。作为一家科技公司,合思拥有自己独特的使命与愿景,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务“百宝箱”,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅信息化应用方面,合思为企业提供了便捷、高效的解决方案,让企业的差旅管理更加科学、规范。

核心魅力:解锁产品强大功能

  • 无需报销:开启差旅数字化新体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性的意义,它让员工真正体验到了数字化带来的便利。在差旅过程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,合思的系统更是极大地减轻了工作负担。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,也让差旅信息化应用更加顺畅。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,这是其在差旅信息化应用中的一大优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。

例如,在一些企业中,通过将人员基础信息、部门负责人、组织架构等从HR系统同步到合思费控,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅管理过程中,能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,能够帮助企业精准把控费用支出。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。许多企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,在差旅信息化应用中,确保了每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。

优势凸显:对比中展现卓越

  • 效率飞升:告别传统繁琐报销
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在差旅信息化应用中带来了显著的效率提升。在传统模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行大量的人工审核和录入工作。

而合思的解决方案让这一切变得简单高效。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了极大的提高。

  • 合规护航:保障财务数据真实准确
    在合规性方面,合思具有显著的优势。传统财务管理方式下,发票验真、查重等工作需要手工进行,假票、错票、重票等情况难以避免,这给企业的财务数据真实性和准确性带来了很大的隐患。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,从源头上杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅信息化应用中,确保了每一笔差旅费用的合规性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 集成强者:实现数据实时共享
    与其他一些解决方案相比,合思的系统集成能力更强。合思能够广泛连接企业现有的各种系统,实现数据的实时同步和共享。而其他一些解决方案可能存在系统兼容性差、数据流通不畅等问题。

在差旅信息化应用中,合思的这一优势尤为明显。企业可以通过合思系统,将差旅相关的各项数据进行整合和分析,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力的支持。

案例见证:多行业彰显价值

  • 动力源:开启差旅管理新篇章
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在差旅管理方面,面临着诸多挑战。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息化应用中,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅管理的规范化和智能化,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 汉威科技集团:财务管控与差旅管理双提升
    汉威科技集团是一家知名的创新型科技公司,在差旅管理和财务核算方面一直寻求更高效的解决方案。

应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息化应用中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和财务核算的高效处理。

  • 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅管理方面,一直希望能够提高报销效率和财务管理的合规性。

使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息化应用中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅报销流程的简化和财务管理的规范化。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,尤其是在差旅信息化应用方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将推出更多适应企业发展的财务数智化解决方案,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

企业选择合思,将开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在差旅信息化应用方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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