在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面暴露出诸多问题,给企业带来了不少困扰。
有些企业自研系统操作体验差,数据分散;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在财务数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。
疫情期间,企业面临着更大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程需要线上透明化,管理者需要实时掌握费用情况以便进行有效决策。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此时,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务痛点提供了全面的途径。
破局之钥:合思全面解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
针对企业不同的费用管控需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。企业通过合思可以实现跨系统预算管理、合同管理台账实时统计付款和回票进度、发票智能校验以及自动生成凭证。
合思的解决方案注重与企业现有系统的集成,通过标准对接、开放接口等方式,实现数据互通。与OA系统、HR系统、ERP系统等集成,能够减少员工重复录入,优化操作体验。
功能探秘:合思产品全景展示
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全流程费控管理
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端报销,移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。 -
聚合商城便捷消费
合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。 -
精准报表助力决策
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心优势:合思产品独特魅力
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无需报销革新体验
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
强大连接打破壁垒
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
灵活定制满足需求
合思支持灵活的配置和定制化开发,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。为企业定制化开发功能和单据模板,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业多样化的业务需求。 -
高效发票管理无忧
合思具备高效的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决企业发票管理难题。
价值彰显:合思产品企业赋能
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提升效率释放活力
合思的解决方案能够显著提升企业的财务作业效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到极大提升,让企业财务工作更加高效。 -
降低成本优化开支
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。企业差旅预算得到有效节省,差旅成本显著降低。 -
加强合规保障安全
合思的系统能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理,让企业财务更加安全可靠。 -
支持决策精准布局
合思的报表分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,帮助管理者进行高效、及时、准确的决策,为企业的业务开展提供有力支持。
场景应用:合思产品多面风采
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商旅出行轻松无忧
合思为企业提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,让企业的商旅出行更加便捷高效。 -
预算管控精准有效
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,帮助企业实现精准的预算管控。 -
费用报销便捷高效
合思支持多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,让费用报销变得更加便捷高效。 -
合同管理规范有序
合思的合同管理台账功能能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加规范有序。
成功典范:合思产品企业实践
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动力源:革新体验降本增效
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控提升合规高效
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:效率跃升合规升级
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:流程线上效率飞升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
市场洞察:合思定位差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费的便捷化和合规化,提升员工的使用体验,同时减轻财务人员的工作负担。
合思注重客户需求,能够根据企业的不同特点和需求进行个性化定制开发,提供灵活的解决方案。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,与企业共同成长和发展。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,在市场中取得更大的成功。诚邀企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,现在可以免费试用合思的产品,感受其带来的卓越体验。
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