在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。差旅数据报告分析显示，疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，价格也明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。
不仅如此，企业在费用管控场景中效率低下的问题也十分突出。差旅数据报告分析表明，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比也有22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样明显，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些严峻挑战，合思为企业带来了全面的费控及差旅解决方案。
合思全方位服务：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅数据报告分析显示，合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业解决降本增效和可持续发展问题提供了有力支持。差旅数据报告分析可以看出，合思的服务模式和强大实力，能够为企业在费控及差旅管理方面提供坚实的保障。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
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精准预算管控
差旅数据报告分析显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准控制费用，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求。合思的消费标准自动控制功能可以自动对差旅消费进行审核，避免超标消费，为企业节省成本。 -
合思商城“合力省”功能
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。差旅数据报告分析指出，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节约成本，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅数据报告分析表明，这种自动化的流程能够大大提高企业的工作效率，减少人工错误。
实际收益显著：为企业降本增效
企业使用合思解决方案能够获得实实在在的收益。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据报告分析可以清晰地看到，合思的解决方案极大地提高了该企业的报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思商城的服务得到了企业员工和财务部门的高度认可，提升了企业的整体运营效率和员工体验。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据报告分析显示，“合力省”功能有效地降低了企业的差旅成本，提高了费用控制的效果。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化为企业带来的巨大优势，提高了员工的满意度，节省了大量的时间和人力成本。
广泛适用场景：满足企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
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员工出差订票场景
很多企业员工出差还主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理繁琐。差旅数据报告分析指出，合思可提供统一订票平台，解决了这一问题，使企业的订票流程更加规范、高效。 -
差旅费用报销场景
传统报销流程漫长，体验感不佳。合思的无需报销解决方案可实现员工移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作。差旅数据报告分析显示，这一解决方案大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验。 -
偏远地区差旅场景
原TMC平台对接供应商有限，无法满足偏远地区出行需求。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，能够为企业在偏远地区的差旅提供有力支持。差旅数据报告分析表明，合思商城的广泛覆盖范围解决了企业在偏远地区的出行难题。 -
差旅成本控制场景
疫情放开后酒店价格上涨，企业差旅成本面临挑战。合思商城“合力省”功能可激励员工节约成本，降低企业差旅费用。差旅数据报告分析显示，这一功能在控制企业差旅成本方面发挥了重要作用。
客户成功案例：见证合思实力
合思拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的可信度和吸引力。
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L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了报销效率，降低了财务成本。差旅数据报告分析可以看出，合思的解决方案为该企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式，提升了员工满意度，降低了财务投诉率。差旅数据报告分析显示，合思商城为该企业解决了管理难题，提高了运营效率。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
该企业疫情放开后差旅面临新挑战。使用“合力省”功能后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。差旅数据报告分析表明，“合力省”功能为该企业应对差旅挑战提供了有效的解决方案。 -
企业流程自动化实现差旅补贴自动化案例
该企业通过合思流程引擎自定义差旅补贴计算规则和流程，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。差旅数据报告分析显示，合思的流程自动化功能为该企业提高了工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅数据报告分析显示，越来越多的企业已经选择合思并取得了显著成效。现在就行动起来，加入合思的客户行列，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择成功。如果你想免费试用合思的解决方案，深入了解其强大功能，欢迎关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。
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