在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到科学可持续的解决方法。下面就让我们通过差旅数据报告分析，深入了解企业差旅管控的现状与解决方案。
市场风云：差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，越来越多企业迫切寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。通过差旅数据报告分析，我们可以看到企业在差旅管控方面面临着复杂的市场形势。
痛点剖析：差旅管控难在哪
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限，企业迫切需要更多合规且透明的管控手段。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也在上升。企业迫切需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅数据报告分析能让我们清晰地看到这些痛点所在。
策略引领：数智精细新方向
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。通过差旅数据报告分析，我们能看到这种数智化、精细化策略的必要性。
核心模块：多元功能显实力
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅数据报告分析能体现这些核心模块的重要性。
优势凸显：资源服务铸壁垒
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过差旅数据报告分析，我们能看出这些优势为企业差旅管控带来的价值。
案例见证：实际效果展风采
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例是差旅数据报告分析中实实在在的成果体现。
服务保障：研发合作筑根基
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅数据报告分析也离不开这样完善的服务体系。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。同时，企业的业务发展脉络指向下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新差旅管控模型。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的便利与价值，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
