合思助力企业差旅合规性提升，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，仿佛陷入了数字鸿沟之中。凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，而其格式也缺乏统一规范，这使得管理和处理这些凭证变得极为困难。同时，各部门之间的协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据也揭示了企业在电子凭证使用方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了合规风险的控制难度。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。

合思解决方案：破解电子凭证转型困局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅合规性提升提供了有力支撑。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，从而有效提升差旅合规性。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思产品拥有一系列强大的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。

差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，也为差旅合规性提升奠定了基础。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过线上订购，企业能够对差旅费用进行有效管控，确保差旅活动符合规定，提升差旅合规性。

发票采集功能十分智能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，有助于企业进行合规的财务处理，提升差旅合规性。

系统的审核对账功能强大，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务收支更加透明，有效避免了违规行为的发生，进一步提升了差旅合规性。

合思核心亮点：引领数字化转型潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这将极大地提升差旅合规性。

合思财务收支管理平台能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅合规性提升提供了技术保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也有助于提升差旅合规性。

此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，进一步提升差旅合规性。

合思价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。通过优化差旅管理流程，减少不必要的费用支出，合思有效提升了差旅合规性，同时为企业节省了成本。

在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施确保了企业的差旅活动符合法律法规和内部规定，提升了差旅合规性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过数字化转型，企业能够更好地管理差旅费用，提升差旅合规性。

在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。这有助于企业建立更加规范的差旅管理制度，提升差旅合规性。

合思典型场景：覆盖企业关键环节

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。通过平台的管控，企业能够确保差旅活动符合规定，提升差旅合规性。

在企业的费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，减少人工操作，提高报销效率，降低合规风险。这使得费用报销更加规范，提升了差旅合规性。

在企业的财务核算和记账场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。准确的财务核算有助于企业对差旅费用进行有效管理，提升差旅合规性。

在企业的会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率，降低管理成本。规范的会计档案管理为企业的差旅合规性提供了有力的保障。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了差旅合规性。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时提升了差旅合规性。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，也提升了差旅合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步提升了差旅合规性。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。这种全方位的服务模式有助于企业提升差旅合规性。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性，通过推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在市场上具有明显的差异化优势。这一创新方案能够有效提升企业的差旅合规性。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供全方位的服务保障。这为企业的差旅合规性提升提供了可靠的支持。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升差旅合规性，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。