合思财务数智化解决方案，助力企业差旅政策合规与数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，随着业务规模的不断扩大以及组织架构日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统财务模式却如同一座大山，给企业的运营带来了诸多挑战。

多系统林立的局面使得企业内部形成了一个个数据孤岛，信息无法有效流通。企业在数字化进程中引入了各种软件，如企业微信 OA、ERP 等，但这些系统各自为政，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销流程更是繁琐不堪，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间。对于集团性公司而言，在财务数字化方面的需求尤为迫切，像成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

面对这些难题，合思挺身而出，推出了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅政策合规与财务数字化转型。

创新方案破难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思成功打破了数据孤岛。它将企业内动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控的难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据信息转换后，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警，确保差旅政策合规在预算环节得到有效保障。

此外，合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，解决了企业发票处理的难题，进一步促进了差旅政策合规。

功能强大显实力

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，并且支持多端操作，可实现移动审批。员工可以随时随地发起报销申请，审批人也能及时处理审批任务，这极大地提高了审批效率，也为差旅政策合规提供了便捷的流程保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费时可在商城内预订机票、酒店、用车等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规要求，真正做到消费即合规。

合思 BI 拥有强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，从而更好地把控差旅费用，保障差旅政策合规。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅费用的支付环节提供了可靠保障，确保差旅政策合规。

核心亮点铸优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还从根本上保障了差旅政策合规。

合思具有强大的系统连接能力，借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策合规提供了数据流通的保障。

合思费控可实现精细化预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，保障差旅政策合规。

合思还提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在差旅政策合规方面的特殊需求。

价值体现见成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面，如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得企业能够更高效地处理差旅费用报销等财务事务，保障差旅政策合规的执行效率。

在费用管控上，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。像雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保差旅费用的支出符合差旅政策合规要求。

在统一业财口径方面，通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生分歧。如斯利安药业实现了业财口径更统一，为差旅政策合规的统计和分析提供了准确的基础。

在数据安全性和合规性上，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，同时满足了企业对财务数据安全保密的需求，保障了差旅政策合规在数据层面的可靠性。

多元场景展风采

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等服务，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工因公出行通过合思商城预订，实现全程闭环管理，报销周期显著缩短，确保了差旅出行环节的差旅政策合规。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，提升了销售收款效率，保障了销售差旅费用的差旅政策合规。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联，加强了对公业务管控，确保了对公差旅相关付款的差旅政策合规。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了差旅预算的差旅政策合规。

成功案例树典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在差旅政策合规方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅政策合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在差旅政策合规方面表现出色。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率，确保了差旅费用报销的差旅政策合规。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其无需报销解决方案是独特的市场定位，区别于传统的报销模式，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的运营效率和员工体验，同时也为差旅政策合规提供了创新的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这一优势是很多竞争对手所不具备的，为企业在差旅政策合规方面提供了更全面的数据支持。

此外，合思提供个性化的定制服务，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求，确保差旅政策合规能够根据企业实际情况有效执行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、统一业财口径、提升数据安全性和合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的系统集成和数字化管理，企业能够打破数据孤岛，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持，保障差旅政策合规在企业决策中的有效体现。合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务数字化需求，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，进一步巩固差旅政策合规的执行基础。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战，持续保障差旅政策合规。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断拓展产品功能和服务范围，为企业提供更全面、更专业的财务数智化服务，进一步提升差旅政策合规的执行效果。合思还将持续投入研发，提升产品的技术水平和性能，如加强 AI、大数据等技术在产品中的应用，为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案，让差旅政策合规管理更加智能化、精准化。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控，保障差旅政策合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供优质的产品和服务。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。