在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型是提升运营效率、降低成本并实现合规经营的关键航线。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化征程中的重重难题。
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片迷雾森林,遇到了诸多挑战。多系统林立如同迷宫中的一道道墙,导致数据孤岛现象严重;手工报销模式就像古老的马车,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地;费用类型复杂多样,如同乱麻一般难以统一管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,使企业在市场竞争的海洋中迷失方向。随着企业业务的发展和组织架构的复杂化,传统的财务管理方式已如破旧的船只,无法满足企业的需求。企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,如同在黑暗中渴望一盏明灯,来提升财务管理水平。市场上对财务数字化产品的需求日益增长,企业希望通过引入先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。而合思的产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业的差旅合规性评估和财务管理带来了新的曙光。
综合方案:开启财务数智化新航道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同打造了一艘功能强大的豪华巨轮。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统就像一位神奇的桥梁工程师,能够实现多系统集成,打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据像畅通无阻的河流一样互通,提升操作体验和数据处理效率。
无需报销模式是合思这艘巨轮上的一颗璀璨明珠。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也为差旅合规性评估提供了有力支持。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时,系统会进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就像船上的导航系统,时刻监控着费用的行驶方向,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的差旅合规性评估提供了坚实的保障。
核心功能:铸就财务数智化坚固堡垒
合思产品具有强大的自动化处理能力,宛如一位不知疲倦的智能管家。发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销流程自动流转等功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也为差旅合规性评估提供了准确的数据基础。
对于保密单位的数据安全需求,合思交付团队就像一群技艺高超的工匠,为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保数据在内外网之间安全传输。在当今数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一,合思的这一举措为企业的差旅合规性评估提供了可靠的数据安全保障。
合思费控系统支持灵活的单据配置和自定义档案,如同一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为多种费用类型,细化费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地进行财务管理,也为差旅合规性评估提供了更细致的评估维度。
合思具备广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连系统等。这就像将企业的各个部门连接成一个紧密的团队,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。在差旅合规性评估中,广泛的系统连接能够提供更全面的数据支持,使评估结果更加准确。
应用案例:见证财务数智化辉煌成就
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,如同为企业装上了强大的引擎。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅合规性评估方面,这些功能确保了每一笔差旅费用的合规性,提高了评估的效率和准确性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅合规性评估中,这一解决方案能够对专家的差旅费用进行精准管理和评估,确保费用的合规使用。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题。在差旅合规性评估中,全流程闭环管理确保了差旅费用的透明和合规,提高了评估的可靠性。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系建设、系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了企业的内控流程效率和费用管控效果。在差旅合规性评估中,全流程自动化确保了每一个环节的合规性,提高了评估的质量。
在企业数字化转型的浪潮中,选择一款合适的财务数字化产品至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,提升企业的财务管理效率和决策准确性。
差旅合规性评估是企业财务管理中的重要环节,合思的产品为这一评估提供了强大的支持和保障。现在就行动起来,选择合思,让企业的财务管理更加智能、高效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系合思,即可免费试用,让我们一起为企业的发展注入新的动力。
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