在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,犹如一座陈旧的大厦,在效率、精准度和合规性等方面暴露出诸多问题,给企业的发展带来了重重阻碍。合思财务数字化解决方案,恰似一场及时雨,应运而生,为企业解决财务难题提供了新的思路和方法。
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,传统财务模式下多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题愈发突出。这就好比一座城市中,各个区域之间缺乏有效的交通连接,信息无法顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和决策质量。以某企业为例,自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效运营差距较大。同时,企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也面临着巨大挑战。员工报销周期长、财务工作量大、成本控制难等问题普遍存在。比如,某企业在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化。此外,传统报销模式下,发票处理、凭证制作等基础工作耗费大量人力和时间,且容易出现错误,导致财务数据的准确性和及时性难以保证。还有企业的财务部门人均处理大量单据,报销会计需逐张手工制作凭证,信息严重滞后。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。如某企业引入多个软件后,各系统无法有效整合,影响了决策效率。
解锁难题:合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的财务数字化难题,推出了全面、高效的财务数字化解决方案。其旨在帮助企业打破数据壁垒,优化流程,实现降本增效和合规经营。合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式解决方案。
合思费控系统结合企业实际需求,实现系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据实时归集和统计。合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。就像某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。此外,合思通过整合第三方管控逻辑、智能校验发票、自动生成凭证等功能,帮助企业解决成本增效、预算管控、财务合规等问题。如某企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
功能全景:多元模块满足需求
合思财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,包括费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台、档案管理等,满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成,可与HR、OA、ERP等系统对接,实现人员信息、订单数据、组织架构等同步,为企业提供统一的财务管控平台。如某企业将HR、业务、银企直联等与合思费控深度对接。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。例如,某企业员工在合思商城预定机票、酒店等条目,发生即合规,企业垫付费用。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,为业务决策提供数据支撑。如某企业通过合思BI可自动快速生成分析报表,管理层对每月费用波动一目了然。合思银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。如某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心亮点:四大优势铸就卓越
合思财务数字化解决方案具有连接广泛、功能强大、操作便捷、安全可靠等核心亮点,能够为企业提供高效、精准、合规的财务数字化服务。
广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有多个系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现真正意义上的财务信息化。如某企业与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。无需报销方面,合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。如某企业员工真正实现“无需报销”,报销周期大幅缩短。智能管控方面,合思通过多维管控自动执行,实现对费用的实时监控和精准管控,有效防止费用超标和预算失控。如某企业在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。如某系统具有网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系。
价值凸显:四大提升助力发展
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策质量等方面。
在效率提升上,通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等得到大幅提升。如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本降低方面,合思帮助企业加强费用管控,减少不必要的支出,降低人力成本和运营成本。如某企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;某企业节省打印、邮递等综合成本。管控加强方面,合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用失控和合规风险。如某企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。决策优化方面,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策。如某企业通过合思费控系统,实现业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%,为决策提供有力支持。
典型场景:多领域彰显实力
合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。如多家企业在差旅报销场景中实现了高效管理。对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。如多家企业在对公付款场景中加强了管控。预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。如多家企业在预算管控方面取得了良好效果。销售费用管理场景里,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细化、费用数据一站式管理等,提高销售费用的使用效率。如多家企业在销售费用管理方面得到了优化。
成功典范:众多企业见证成效
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。
某企业通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。某企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。某企业实现从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,员工真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:独特优势引领前行
合思作为财务数智化领域的领先企业,定位于为企事业单位提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。
合思能够与企业现有多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务。通过技术创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的服务,满足企业不断变化的需求。其无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和员工体验。而且,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案。
合思财务数字化解决方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、优质的财务数字化服务。在数字化时代,企业只有加快财务数字化转型,才能提升自身竞争力,适应市场变化。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业不妨抓住机遇,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验差旅统计报表等功能带来的高效便捷。