合思:助力企业员工差旅保障与财务数字化转型

合思:助力企业员工差旅保障与财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务数字化转型是其驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁和风浪。大量自研系统犹如分散的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像沉重的锚链,严重拖慢了企业的前行速度;系统的割裂和数据的分散,使得企业管理者如同在迷雾中航行,难以把握准确的方向;预算管控难落地,更让企业的成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。

随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日益复杂,对财务收支管理的精细化、智能化要求也水涨船高。传统的财务管理方式就像老旧的帆船,已经难以适应新时代的风浪,企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,为员工差旅保障和企业整体运营保驾护航。而合思公司的产品,正是那艘能够带领企业穿越重重困境的新型战舰。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的航空母舰战斗群,为企业的财务数字化转型提供了全面而强大的支持。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的船体,为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了科技堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的服务,保障员工差旅保障等各项业务的顺利开展。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群勇敢的航海者,选择了合思这艘可靠的船只,共同驶向降本增效、合规经营和低碳运营的成功彼岸,让企业资源的利用更加有限而有效,也为员工差旅保障提供了坚实的后盾。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的数字化世界里,数据就像流淌的血液,而各个系统则是不同的血管。然而,传统的多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。合思费控就像一座坚固的桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据之间的壁垒,实现多系统的一站式新体验。

以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,将BPM系统中的订单数据同步过来,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持,也为员工差旅保障相关数据的整合和利用提供了便利。

  • 无需报销:重塑商旅出行的数字化体验
    传统的报销模式对于员工来说,就像一场繁琐的马拉松。而合思的无需报销功能则像一辆高速列车,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像有一位无形的管家在时刻监督。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一台精密的机器,高效而准确地完成各项报销流程,大大提高了工作效率,也为员工差旅保障提供了更加优质的服务体验。

  • 预算管控:精准把控企业成本的舵手
    在企业的运营中,预算管控就像一艘船的舵手,决定着企业的成本方向。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

当预算未超标时,流程默认继续审批,就像船只在风平浪静的海面上顺利航行;而当超预算时,系统会实时预警,就像舵手发现了前方的危险,及时调整航向。这种精准的预算管控,能够有效防止费用超标,降低企业经营成本,为企业的稳定发展保驾护航,也为员工差旅保障提供了合理的费用控制。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    在传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,就像在茫茫大海中寻找一颗针,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度也难以落地。合思的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,确保财务数据的安全和合规,为员工差旅保障相关费用的报销提供了可靠的保障。

合思VS传统:优势尽显的财务变革

  • 效率提升:告别繁琐,开启高效之旅
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,就像在泥泞的道路上艰难前行。财务人员则需要处理大量的纸质单据和繁琐的审批流程,工作量大得像一座大山。

而合思产品的应用,就像为企业换上了一辆高速跑车。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工可以更快地拿到报销款项,为员工差旅保障提供了更及时的资金支持。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:精打细算,降低企业开支
    合思的预算管控功能就像一个精明的管家,能够有效防止费用超标,降低企业经营成本。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。这不仅为企业节约了大量的资金,也为员工差旅保障提供了更加合理的费用规划。

  • 数据管控:实时掌握,精准决策
    在传统方式下,系统割裂、数据分散,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,就像拥有了一双透视眼,动态掌握企业信息。

通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为企业的决策层提供了一个精准的导航系统,确保企业在市场的海洋中航行得更加稳健,也为员工差旅保障相关决策提供了有力的数据支持。

  • 合规性保障:坚守底线,确保财务安全
    传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能和系统管控机制,就像一套严密的安全防护网,确保了财务数据的真实性和合规性。这为企业的财务安全提供了坚实的保障,也为员工差旅保障相关费用的合规报销提供了可靠的支撑。

多行业应用:合思产品的成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为员工差旅保障提供了更加便捷、高效的服务。

  • 汉威科技集团:气体传感器行业的财务变革先锋
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这为企业的财务管理带来了巨大的变革,也为员工差旅保障提供了更加精准的费用控制和高效的报销流程。

  • 派克新材:金属锻件行业的数字化管理标杆
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为企业的财务管理带来了质的飞跃,也为员工差旅保障提供了更加高效、便捷的服务体验。

  • 江西中机:合资企业的费控优化样本
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这为企业的费控管理提供了优秀的解决方案,也为员工差旅保障提供了更加人性化的服务。

合思未来:引领企业财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为员工差旅保障提供了全方位的支持。

随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,拓展应用场景。它就像一艘不断升级改造的战舰,为更多企业提供更加精准、高效的财务服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动企业财务数字化转型向更高水平发展,成为企业财务数字化的首选合作伙伴,为员工差旅保障提供更加优质、全面的服务。

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captaincaptain
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