在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这一背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和复杂化的过程中，逐渐暴露出效率低下、数据不及时等弊端。企业迫切需要借助数字化手段来优化财务流程、降低成本、提高决策的精准性。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务报账软件系统和服务，为众多企业提供了切实可行的财务数字化转型解决方案。
汉威科技：行业先锋的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效、财务合规高效、优化流程等多方面的财务数字化需求。具体来说，其财务痛点十分明显。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。就好比一个大仓库里的货物被随意堆放在各个角落，想要统计清楚数量和种类极为困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就如同两条原本应该并行的轨道出现了偏差，导致财务工作的精准度受到影响。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行。
合思方案：多维度精准破局
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思的财务报账软件系统在预算管控方面展现出强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这就像是给企业的预算加上了一个智能的“守门员”，精准地把控着每一笔支出，确保预算不被随意突破。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思的财务报账软件系统建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足企业复杂的业务需要。这就如同为企业的对公付款业务搭建了一个高效有序的“智慧舞台”，让每一个环节都清晰可见、有条不紊。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思财务报账软件系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往财务人员需要花费大量时间和精力进行发票校验，而现在有了合思的系统，就像是拥有了一个专业的“发票识别专家”，快速准确地完成各项发票处理工作，让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证：财务工作大解放
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思财务报账软件系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。就好比给财务人员配备了一个不知疲倦的“智能助手”，自动完成繁琐的凭证生成工作，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合作成果：显著提升与高效管控
合思的财务报账软件系统为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
合思财务报账软件系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，真正做到了提升效率、规范流程、加强费控。
合作展望与呼吁
合思的财务报账软件系统为汉威科技集团解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。双方的合作不仅是一次成功的实践，更是为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验和范例。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化和升级解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。同时，也呼吁更多的企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的财务报账软件系统。合思致力于为企业提供优质的产品和服务，帮助企业开启财务变革的新篇章。现在，点击免费试用，体验合思财务报账软件系统的强大功能，让您的企业财务管理踏上新的台阶。
