在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。许多企业陷入了低速增长的困境，净利润大幅下滑。而在企业的运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响，却如同一个隐形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终难以平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾。不少企业为了降低成本，采取“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主与员工的关系，不利于企业的长期发展。
从企业差旅消费的变化来看，企业虽然在努力节省差旅成本，但在市场环境下，机票和酒店价格居高不下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低的差旅标准，这导致员工差旅体验下降、工作效率降低，员工与雇主之间的矛盾日益加剧。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，来保障企业差旅合规性，提升企业的运营效率和经济效益。而合思的解决方案，正是企业的理想之选。
差旅管控全景方案，护航企业差旅合规性
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于保障企业差旅合规性。
合思基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。此外，从 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角为差旅管控提供支持，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步保障企业差旅合规性。
核心功能亮点，铸就企业差旅合规性壁垒
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线上线下融合，全方位保障合规
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让企业员工线下支付的费用也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，保障了企业差旅合规性。 -
国内外资源整合，全球差旅合规无忧
在国内外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。此外，还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保企业在国内外的差旅活动都能符合合规要求。 -
管控体验并重，精准守护合规底线
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准控制。优惠券和“合力省”奖励计划，在节省成本的同时提高了员工的积极性。“买贵赔”服务让企业更加放心，订单实时占预算和多账户管理功能，方便企业进行全面管控。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了直观的数据支持，有助于企业及时发现问题，保障企业差旅合规性。 -
AI 智能规划，引领差旅合规新趋势
合思积极引入 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能能够为企业提供更加智能、精准的差旅规划和管控，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势，进一步保障企业差旅合规性。
应用合思方案，收获多维度合规收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，从而更好地保障企业差旅合规性。
– 节省显性成本
通过多平台接入比价、大客户协议价托管等方式，企业可以获得性价比更高的差旅资源，降低交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，有效控制成本，保障财务合规。
– 管控隐性浪费
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，提高了员工和财务的工作效率，避免了因流程繁琐而导致的合规风险。
– 优化差旅制度和行为
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细节中，有助于企业建立健全差旅制度，规范员工行为，保障企业差旅合规性。
– 释放差旅数据价值
差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用。
典型场景应用，彰显企业差旅合规性优势
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下沉市场拓展合规保障
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，保障企业在下沉市场拓展过程中的差旅合规性。 -
海外市场拓展合规护航
出海业务增加了企业国际差旅管理的需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保企业在海外市场拓展中的差旅活动符合合规要求。 -
线下差旅消费合规管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障企业线下差旅消费的合规性。 -
数电票时代财务管理合规升级
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也增加了差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障企业在数电票时代的财务管理合规性。
客户成功案例，见证企业差旅合规性成效
- 某企业曾因员工违规增加差旅成本而遭受损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业差旅合规性。
- 自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，使用该项目的企业取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，保障了企业差旅合规性。
- 2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和合规管理的双目标。
- 合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，保障了企业在财务管理方面的合规性。
在差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，保障企业差旅合规性。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，保障企业差旅合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想提升差旅管理水平，保障企业差旅合规性，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案。
