在数字经济浪潮席卷全球的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品与服务，成为众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅信息化应用在合思的服务体系中占据着重要地位，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台宛如一把瑞士军刀，具备众多强大的核心功能，为企业的差旅信息化应用提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能的实现，让差旅申请变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这一功能的应用，让企业的财务管理更加严谨规范，有效避免了财务风险。
此外，平台还具备统一开票和自动提报功能。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；自动提报则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。差旅信息化应用在这些功能的支持下，实现了全流程的数字化管理，为企业带来了极大的便利。
合思：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在差旅信息化应用方面具有显著的优势。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了管理效率，还降低了管理成本，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在诸多传统问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短等高效模式。这一模式的应用，让员工的差旅体验得到了极大的提升，同时也提高了企业的资金使用效率。
传统财务管理模式下，企业面临数据分散、系统不互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题。合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本。差旅信息化应用在合思的平台上，实现了数据的集中管理和共享，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而其他部分产品可能无法做到如此全面的覆盖和协同。差旅信息化应用在合思的生态体系中，得到了更广泛的应用和拓展，为企业的发展带来了更多的机遇。
合思应用案例：实际效果见证实力
合思的产品和服务在不同企业的应用中，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。差旅信息化应用在该企业的落地，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅信息化应用在该企业的实施，解决了企业在差旅管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，保证了档案原生性存储；在先进方面，实现了全场景数字化转型。差旅信息化应用在该企业的推广，让企业的财务管理更加科学高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅信息化应用在该企业的成功应用，为企业的财务管理树立了榜样。
合思：引领未来，共创辉煌
合思在财务数智化领域的重要作用和贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业财务管理全面提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其优势，推动企业电子凭证数字化转型向全链无纸化迈进，加速企业实现无需报销迈向L5级的进程。合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有强大的合作伙伴网络，将共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和企业的可持续发展贡献力量。差旅信息化应用作为合思服务体系的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
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